Com o mercado cada vez mais competitivo, fazer o básico não é o suficiente para garantir destaque e lucratividade para um negócio. A contabilidade é uma das principais áreas em que podemos observar isso. 

Basta comparar os resultados de uma empresa que utiliza seu departamento contábil apenas para cumprir suas obrigações fiscais e financeiras com outra, de mesmo porte, que o utiliza de forma estratégica. Você vai ver que o crescimento, saúde financeira e saldo de investimentos da segunda será muito maior que os da primeira.

Mas como ter tempo para estratégia em uma rotina corrida, com mais tarefas que colaboradores disponíveis para executá-las? A partir dessa necessidade, a tecnologia se desenvolveu, permitindo o surgimento de ferramentas e softwares que vão ajudar você a otimizar verdadeiramente suas rotinas contábeis.

O que é contabilidade moderna?

Acredito que você provavelmente não viveu essa época, mas em um passado nem tão distante, os cadernos de contabilidade, calculadoras gigantes e pastas de documentos ocupavam um grande espaço na agenda e nos escritórios de contabilidade. Aos poucos, a tecnologia foi evoluindo e vimos profissionais adotarem o uso de planilhas.

Mas com o mundo de negócios crescendo em velocidades astronômicas, as planilhas, que antes pareciam o suprassumo da tecnologia, se tornaram lentas e obsoletas. A partir dessa necessidade, foram criadas as primeiras ferramentas e softwares desenvolvidos especialmente para a gestão contábil.

Contabilidade moderna, ou contabilidade digital, são os termos utilizados para descrever o uso dessas tecnologias para otimizar e sistematizar os processos de gestão contábil. 

Nela, toda a comunicação, troca de informações, autenticação de documentos, validação e armazenamento são feitos online. O que resulta em processos mais eficientes, reduzindo custos e erros, e melhorando o uso do tempo dos colaboradores. 

Não podemos deixar de mencionar os benefícios que a contabilidade digital traz para a integração dos fiscos, Receita Federal, postos fiscais e Previdência, colaborando para uma melhora exponencial na eficiência dos processos fiscais.

Principais benefícios da contabilidade moderna

Sua equipe está insegura e não sabe se o investimento em ferramentas de gestão contábil vale a pena? Separei aqui 3 benefícios para você convencê-los sobre as vantagens oferecidas pela contabilidade moderna. Confira!

Maior visão e inteligência dos negócios

Um bom software de gestão contábil oferece aos colaboradores relatórios mais completos, de fácil emissão, a partir dos quais é possível obter uma visão profunda e em tempo real dos negócios.

O que permite que contadores e gestores identifiquem, por exemplo, oportunidades de negócios ou a necessidade de ações corretivas.

• Leia também: CPCs de contabilidade: tudo o que você precisa saber sobre o assunto

Redução de custos

Não é segredo que toda novidade que gera custo, também gera um pouco de insegurança. Mas, nesse caso, o não investimento se torna prejuízo! Sabe por quê? Porque esses sistemas contábeis ajudam você a cortar custos das seguintes formas:

• Materiais físicos de escritório (tinta, folhas, canetas e etc), que são menos utilizados depois da digitalização.
• Encaminhamentos, uma vez que as informações são enviadas e recebidas automaticamente, o que acaba com a necessidade de enviar ou receber documentos impressos.
• Custos administrativos, que caem consideravelmente pois a automação diminui a quantidade de pessoal necessário.

Otimização de processos

Como o trânsito das informações é muito mais rápido, a execução das tarefas que dependem delas também! A integração dos sistemas faz com que dados sejam compartilhados automaticamente.

Assim, o contador é capaz de monitorar em tempo real os movimentos da empresa, além de gerar relatórios sempre que necessário.

Além disso, não podemos deixar de citar as atividades que os softwares realizam automaticamente. 

Isso facilita e garante a organização e armazenamento de arquivos, preenchimento e emissão de guias ou documentos fiscais, realização de cálculos, criação de planilhas e relatórios, etc.

4 tendências da contabilidade moderna

1. Contadores com habilidades de customer success

Mais que simplesmente entregar as demandas previstas em contrato, contadores com habilidades de customer success, como o nome indica, têm foco no sucesso do cliente. “Mas o que isso significa na prática?”, você deve se perguntar.

Significa ser capaz de entregar, junto às demandas contábeis, insights e informações que ajudam o cliente (seja ele interno ou externo) a obter sucesso com seus produtos e serviços. Ou seja, são profissionais preocupados em mostrar o valor do serviço realizado.

Para isso, o contador precisa conhecer a fundo as especificidades do negócio, para ter as informações, analisá-las e fazer boas recomendações. Por exemplo, imagine que determinado período resulta em resultados contábeis ruins para a empresa. Um contador com habilidades de customer success deve agendar uma reunião com sugestões, antes que essa queda resulte em cenários difíceis de reverter.

2. Armazenamento em nuvem

Uma das vantagens oferecidas pela contabilidade moderna é a possibilidade de armazenar dados e documentos em nuvem. 

Além de prático, esse recurso de armazenamento também oferece mais segurança para as suas informações contábeis. Pois além de firewalls e senhas, você também consegue identificar a movimentação e ação dos usuários na plataforma.

Também não podemos deixar de mencionar que a facilidade na comunicação e consulta de dados importantes para a tomada de decisão resultam em uma drástica redução no risco de perda de dados.

3. Disponibilidade para reuniões e encontros online

Para muitos, o atendimento online é uma novidade que chegou na pandemia e se mostrou tão efetiva que virou solução definitiva. A tecnologia não deve ser utilizada apenas para melhorar os processos em si, mas também para aprimorar a comunicação da contabilidade (interna ou externa) com gestores e tomadores de decisão.

Se há alguns anos, conversas sobre serviços prestados e a apresentação de documentos consumiam tempo desnecessário, hoje, o acompanhamento pode ser ágil e efetivo através de encontros virtuais.

Não tem disponibilidade para reuniões ou encontros constantes? Disponibilize ferramentas como e-mail, chat, site e WhatsApp Business. 

4. Softwares de gestão contábil

Não é novidade para ninguém que os processos contábeis, além de repetitivos, são extremamente burocráticos. Bons softwares de gestão contábil oferecem a você e à sua equipe a possibilidade de automatizar tarefas repetitivas, simplificar o planejamento, controle e execução de diversas atividades.

Além disso, as ferramentas mais estratégicas também acompanham  funções para relatórios e dashboards precisos, que facilitam a sua gestão de indicadores. 

Os sistemas são ferramentas digitais de gestão 100% focados na contabilidade e podem ser usados de forma independente ou como módulos de softwares ERP (Enterprise Resource Planning).

• Leia também: Inovações na contabilidade: seu escritório está se atualizando?

Como o Analize pode ajudar você a incorporar a contabilidade moderna no seu negócio

Como você pode observar, a tecnologia é uma aliada importante no mercado contábil. Por isso, é essencial que você se prepare para as novas tendências. E o Analize pode te ajudar nesta missão!

O Analize é um software de gestão contábil que oferece um panorama completo das suas demonstrações através de dashboards intuitivos para indicadores de performance financeira, integrado com as demonstrações individuais, consolidadas, contábeis ou gerenciais.

Além disso, ele elimina a necessidade de ajustes manuais, permite que você cadastre modelos de apresentações contábeis personalizados, uniformize a apresentação de balanço patrimonial e muito mais!

Ou seja, é tudo o que você precisa para simplificar seus processos de análise de resultados, poupando tempo e oferecendo resultados mais precisos. Pronto pra dar adeus às planilhas complicadas e tarefas repetitivas? Clique aqui e troque uma ideia com a nossa equipe!