Possuir boas ferramentas é fundamental para o desempenho de qualquer funcionário. Por isso, escritórios ou departamentos de contabilidade precisam de um bom sistema contábil.

No entanto, com tantos sistemas disponíveis no mercado, é importante fazer algumas considerações antes de escolher o seu. 

Por exemplo: quais funcionalidades ele possui, qual é o porte do seu negócio, se sua navegação é intuitiva, se uma equipe de suporte é solícita, entre outras.

Uma vez com essas informações, você poderá escolher o melhor sistema para as necessidades específicas da sua empresa. Aproveitando vantagens como: automação de tarefas repetitivas, economia de recursos e melhor uso do tempo da sua equipe.

Gostou dos benefícios e quer saber mais? Continue a leitura!

O que é um sistema contábil?

O sistema de contabilidade é um software que oferece a você e a sua equipe a possibilidade de automatizar tarefas repetitivas. 

Além disso, as ferramentas mais estratégicas também acompanham  funções para relatórios e dashboards que facilitam a sua gestão de indicadores.

Os sistemas são ferramentas digitais de gestão 100% focados na contabilidade e podem ser usados de forma independente ou como módulos de softwares ERP (Enterprise Resource Planning).

Mas, você deve estar se perguntando como isso é possível. Afinal, a contabilidade é uma área composta por muitos processos e com muitas necessidades.

Isso acontece porque o mercado oferece diversos sistemas voltados para demandas específicas. Fique atento às suas necessidades internas para mapear sistemas para a sua empresa.

Ainda assim, alguns requisitos são básicos independentemente da funcionalidade do sistema de contabilidade. Vamos conferir quais são?

Segurança

Quem manipula diariamente informações contábeis dos clientes sabe a importância da segurança e proteção desses dados. Por isso, tenho certeza de que a sua primeira preocupação será a segurança oferecida pela ferramenta.

Confira se ela oferece proteção contra roubo de dados ou acidentes do tipo. Um bom sinal é se ela disser, por exemplo, que oferece a segurança do armazenamento em nuvem.

Outros pontos que você deve se atentar são os cuidados com hackers, vírus e quebra de sigilo.

Interface intuitiva e prática

Leve em conta a rotação da sua equipe, quantidade de funcionários e até mesmo a afinidade deles com a tecnologia. 

Ferramentas que possuem uma interface intuitiva e não exigem caminhos longos para tarefas simples, além de te ajudar a ganhar tempo na execução das tarefas, reduz a necessidade de treinamento.

Oferece demonstração gratuita

Antes de realizar um investimento, é comum que líderes peçam opiniões embasadas e mais completas.

Então se você não é o decisor da sua empresa, mas sabe que um sistema contábil oferece a solução que você precisa, opte por uma demonstração gratuita.

Converse com o vendedor, explique suas necessidades, possíveis resistências da liderança e peça um “test drive”. 

No final, você pode cruzar as dores do seu departamento (ou escritório) com os benefícios obtidos através da ferramenta. Tenho certeza que a sua experiência como usuário vai ser fundamental para a decisão final!

Integração

Como você já deve ter percebido pelo que conversamos até aqui, o principal objetivo de um sistema contábil é facilitar a vida do contador. Certo?

Por isso a facilidade na integração é um critério que deve ser observado com cuidado. Ela garante que todos os setores da empresa (não só a contabilidade) tenham acesso facilitado às informações contábeis.

O que ajuda na tomada de decisão estratégica e melhora a comunicação e alinhamento das áreas.

Consulte sobre a política de atualizações

As leis que guiam os trabalhos dos contadores mudam com frequência. Por isso é importante saber qual é a política de atualização do sistema contábil.

Sempre que puder, dê preferência para softwares que tenham protocolos de funcionamento e parâmetros de cálculos atualizados diretamente na plataforma.

Além disso, é importante saber como o seu fornecedor lida com esses updates técnicos e possíveis ajustes.

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1 sistema de contabilidade, inúmeras vantagens para você!
Se só de pensar nas demonstrações contábeis você começa a suar de nervoso, o Analize é o sistema que você precisa!

Ele oferece um panorama completo das suas demonstrações através de dashboards intuitivos para indicadores de performance financeira, integrado com as demonstrações individuais, consolidadas, contábeis ou gerenciais.

Além disso, ele elimina a necessidade de ajustes manuais, permite que você cadastre modelos de apresentações contábeis personalizados, uniformize a apresentação de balanço patrimonial e muito mais!

Ou seja, é tudo o que você precisa para simplificar seus processos de análise de resultados, poupando tempo e oferecendo resultados mais precisos. Pronto pra dar adeus às planilhas complicadas e tarefas repetitivas? Clique aqui e troque uma ideia com a nossa equipe!