Quem acompanha o blog do Analize, sabe o quanto acreditamos na importância da gestão financeira e contábil para a saúde da empresa. Mas, quando aliamos controladoria e finanças, o resultado é uma gestão mais transparente e com processos mais eficientes.

Além disso, esse conjunto de práticas também resultam em mais segurança nas informações, contribuindo para uma tomada de decisões mais assertivas.

O que é controladoria?

A controladoria faz parte de uma área das Ciências Contábeis que se dedica ao controle orçamentário e administrativo de uma empresa. Alguns profissionais da área consideram a controladoria uma evolução da contabilidade, pois ela lida com questões contábeis e administrativas, o que faz com que ela impacte o negócio como um todo, não apenas ao setor contábil.

Como o próprio nome dá a entender, a metodologia da controladoria se baseia no processo de controle. Para isso, ele considera padrões de qualidade anteriormente estabelecidos, focando nas metas traçadas pela organização.

Dessa forma, a controladoria é responsável por atividades muito importantes para o crescimento da empresa. Ajudando, por exemplo, o negócio a alcançar um ponto de equilíbrio, para enfrentar as dificuldades presentes no mercado ou ambiente operacional.

Controladoria e finanças

Quando falamos de controladoria e finanças temos em mente um conjunto de práticas que vão além dos aspectos burocráticos. Eles envolvem uma série de cálculos, controle financeiro, acompanhamento de custos operacionais, contratação de colaboradores, compra de materiais ou monitoramento de finanças.

Sendo assim, pode-se dizer que as principais funções de controladoria e finanças são:

• Desenvolver, seguir e organizar planos operacionais condizentes com os objetivos organizacionais relacionados às metas da empresa.
• Ordenar, analisar e compreender os dados reunidos com o objetivo de tomar decisões cada vez mais estratégicas. Algo considerado fundamental pelos stakeholders.
• Manter atualizados os custos gerenciais da empresa para que esses dados possam ser usados como base para o controle do negócio.
• monitorar os impostos e manter um relacionamento próximo com os auditores externos e internos, além de monitorar as funções da tesouraria.

Como podemos observar, as tarefas relacionadas à controladoria e finanças possuem funções estratégicas e gerenciais. Por isso, normalmente são atribuídas aos controllers.

O papel da controladoria e finanças na gestão empresarial

Com o que vimos até aqui, não é difícil compreender porque a controladoria é tão importante para a gestão empresarial. Afinal, a partir dela é possível gerenciar áreas que afetam desde o planejamento até a organização e execução dos projetos.

Através das atividades realizadas pela controladoria, as organizações adquirem um senso de continuidade, fundamental para suprir a necessidade de dados de gestores e diretores.

Por muito tempo, empreendedores brasileiros subestimaram os benefícios da controladoria. Tanto que, em uma pesquisa realizada pelo SEBRAE em 2011, foi identificado que uma a cada quatro empresas no Brasil fecham antes de completar dois anos de existência. 

Naquela ocasião, ficou evidente que a principal característica desse triste desfecho está na falta de controladoria. 

Foi somente depois de adotar a controladoria que as empresas brasileiras conseguiram desenvolver estruturas e modelos culturais que as permitiram evoluir, permitindo que gestores desenvolvessem posturas mais proativas e menos reativas, seguindo com eficiência as normas, procedimentos e legislações.

Principais atribuições de controladoria e finanças

Como dissemos anteriormente, a controladoria e finanças envolve toda a parte administrativa e financeira da empresa. Sendo assim, podemos dizer que suas principais funções são:

• controle e monitoramento de atividades;
• gerenciamento de custos;
• elaboração do preço de venda;
• estratégias para captação de recursos;
• análise de desempenho e produtividade da equipe;
• fluxo de caixa;
• acompanhamento da contabilidade fiscal;
• criação de processos que colaborem com as metas do negócio;
• projeção de orçamentos e previsões da empresa;
• desenvolvimento de projetos;
• coordenação de atividades;
• organização do planejamento tributário;
• mensuração da qualidade e da eficiência das projeções (comparando o projetado com o realizado);
• emissão de relatórios para nortear a tomada de decisões.

Considerando todas estas tarefas e o que já vimos até aqui, fica fácil entender por que a controladoria e finanças atua em todas as áreas da empresa, trabalhando para que a gestão tenha cada vez mais informações precisas para auxiliar na tomada de decisões.

Um software de gestão contábil pode ajudar na controladoria e finanças?

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