Quando a sua empresa começa a crescer, junto crescem as responsabilidades financeiras, fiscais, tributárias e trabalhistas. 

Seja você um escritório de contabilidade que viu sua carteira de clientes aumentar com pacotes cada vez mais complexos ou até mesmo uma empresa que aumentou seu faturamento e número de colaboradores.

Quando nossas responsabilidades fiscais aumentam, é comum se perguntar qual é a melhor opção: outsourcing contábil ou contabilidade interna?

No fim das contas, tenho certeza que a sua principal preocupação é garantir que a contabilidade esteja sempre atualizada e impecável, não é mesmo?

Para te ajudar nessa escolha, vamos descrever os pontos principais destas opções. Além disso, também vamos levantar as vantagens e desvantagens que elas oferecem para cada tipo de empresa.

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O que é outsourcing contábil?

Outsourcing contábil é o termo utilizado para designar a terceirização das atividades fiscais, financeiras e gerenciais da contabilidade nas empresas.

Ele está associado aos conceitos estabelecidos no Business Process Outsourcing (BPO). Ou seja, na busca pela terceirização de processos da gestão de negócios.

No entanto, é importante frisar que ele é mais completo e complexo que os serviços de assessoria e consultoria contábeis tradicionais. Isso porque ele envolve a terceirização de todo o setor contábil da empresa.

Como resultado, a equipe contratada para realizar o outsourcing se torna responsável por:

. processos de contabilidade;
. atividades fiscais;
. atividades tributárias;
. questões trabalhistas;
. aspectos gerenciais;
. compliance da empresa;
. além de quaisquer outras atividades incluídas no contrato.

As informações e atividades realizadas nesse caso são encaminhadas para a diretoria financeira. Além disso, é importante lembrar que, como é um serviço terceirizado, os responsáveis pelo outsourcing não respondem da mesma forma que um funcionário de contabilidade interna.

O outsourcing é uma boa opção para você garantir que bons profissionais vão realizar o serviço que você precisa, enquanto foca em suas atividades principais, levando mais qualidade para a sua operacionalidade e melhorando o andamento da rotina.

Como funciona a contabilidade interna?

Apesar de muitos administradores acreditarem que apenas empresas de grande porte podem ter um setor contábil, isso não é verdade. 

Ao contrário da contabilidade terceirizada, em que a equipe de contadores é responsável por uma série de negócios, a contabilidade interna garante uma equipe que trabalhe especificamente para você.

Ou seja, essa dedicação resulta em uma especialização da contabilidade do seu negócio, fazendo com que a equipe desenvolva um olhar mais estratégico para as características do seu produto ou serviço.

Outsourcing contábil ou contabilidade interna: o que é melhor?

Antes de mais nada, é importante reforçar que, um profissional contábil (seja ele interno ou terceirizado) deve transmitir confiança e garantir a qualidade das informações, de forma que você possa tomar decisões corretas a respeito do futuro da empresa.

Separamos aqui algumas vantagens destas opções e em quais pontos você deve prestar antes de fazer a sua escolha:

Vantagens do outsourcing contábil

. Economia

Afinal você não precisa investir em estrutura nem com encargos trabalhistas decorrentes de novas contratações.

. Foco na atividade da empresa 

Porque, como mencionamos anteriormente, ao contratar um serviço terceirizado, os administradores e colaboradores conseguem focar na principal atividade da empresa

Ou seja, nesses casos, ninguém da sua equipe precisa interromper uma tarefa para lidar com pesquisas sobre mudanças de leis, impostos ou outras responsabilidades contábeis.

. Serviço especializado

Se a sua empresa demanda tarefas especializadas, o outsourcing contábil permite que você contrate escritórios especializados naquele ponto. 

Como consequência, você garante para o seu negócio (ou para seus clientes no caso de escritórios contábeis) a bagagem e experiência de um especialista.

. Melhor estrutura (no caso de empresas)

Se a sua empresa ainda não tem um setor contábil, em vez de estruturar um do zero, você pode contratar um já completo. O que provavelmente vai oferecer uma organização melhor para desempenhar as suas atividades.

Vantagens da contabilidade interna

. Maior controle dos recursos

Uma contabilidade interna permite que você tenha maior controle sobre os recursos. Uma vez que tudo fica registrado e acompanhado. 

Ou seja, é muito mais fácil monitorar informações, como a lucratividade do seu negócio. Além disso, a contabilidade interna ajuda você a conter gastos. Uma vez que esse controle mais próximo aumenta os cuidados quanto às justificativas de gastos.

. Planejamento tributário permanente

Ter um profissional capacitado para montar o planejamento tributário do seu negócio é fundamental, além de se tornar uma grande vantagem competitiva.

Afinal de contas, o sucesso do seu planejamento financeiro está diretamente ligado à sua capacidade de realizar um planejamento e gestão tributária.

. Redução de erros e controle de prazos

Como administrador, uma de suas principais obrigações é garantir que não haverá erros nem atrasos na entrega de obrigações fiscais. Por mais que seja um desafio para muitos, o não cumprimento afeta diretamente o desempenho da empresa. Além de machucar o seu bolso com os valores altos vindo das multas.

. Informações estratégicas sempre disponíveis

Quando terceirizamos um serviço, precisamos aceitar o fato de que nem sempre seremos prioridade. Afinal, não existe empresa de contabilidade que trabalhe apenas para um cliente.

Então, se você tem um grande volume de demandas e precisa que estas informações estratégicas estejam sempre à mão, a contabilidade interna é o mais indicado para você.

Como um software de gestão contábil pode ajudar?

Se essa dúvida surgiu por perceber que a sua equipe está ocupada com muitos processos contábeis ou até mesmo porque gostaria de relatórios mais intuitivos e de ter acesso às informações integradas, existe uma terceira opção para você.

Um software especializado, além de agilizar a sua consolidação contábil, permite que você integre todos os processos da contabilidade do seu negócio. Facilitando a comunicação e impedindo a divergência de dados.

Além disso, você consegue tirar das mãos da sua equipe processos enfadonhos e repetitivos. Dando a eles a oportunidade de usar o tempo para tarefas mais estratégicas e que realmente utilizam a expertise que eles têm a oferecer.

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