Se você chegou nesse artigo provavelmente encara as demonstrações contábeis do seu negócio com seriedade. Afinal, esses relatórios reúnem todos os dados financeiros e contábeis que você precisa para tomar uma decisão estratégica.

Mas será que você consegue elaborá-las com agilidade, sem prejudicar a assertividade dos dados apurados ou sem sobrecarregar a sua equipe? Nesse artigo, te convido a avaliar o tema enquanto aprende um pouco mais sobre a DRE automatizada.

Continue lendo para entender quais vantagens ela oferece para a sua equipe e o que você precisa para implementá-la com sucesso.

O papel da DRE para a contabilidade da sua empresa

A DRE é um relatório contábil  que reúne todos os registros financeiros e fiscais de uma empresa. A partir dela conseguimos identificar se o negócio obteve lucro ou prejuízo no período analisado.

Podem parecer dados banais, mas se você deseja ver o seu negócio prosperar precisa garantir que ele opere sempre (ou pelo menos na maior parte do tempo) com lucro. E, por mais trabalhoso que seja tomar conta de tudo, fechar os olhos para a contabilidade e torcer pelo melhor não é o bastante.

Conhecer bem os seus resultados também te ajuda a detectar possíveis erros na estratégia, auxiliando na tomada de decisões dos gestores.

Por exemplo, imagine que você tem um produto campeão de vendas. É só ele bater no estoque que seus clientes vão correndo até a sua loja para comprar mais. Ainda assim, ao fazer as contas, você fecha no vermelho.

Por se tratar de uma análise mais completa, a DRE permite que você veja lado a lado o lucro obtido nas vendas e os custos e despesas que envolvem a produção e distribuição, evidenciando, por exemplo, uma possível necessidade de reajuste de preços ou de troca de fornecedores.

Além disso, a Demonstração do Resultado do Exercício pode ser um fator determinante na hora de buscar investimentos ou pedir empréstimos. Afinal, qualquer investidor ou  instituição financeira vai querer uma prova de que o dinheiro emprestado vai retornar.

Modelos de DRE: conheça os principais

Ao elaborar uma DRE é importante ter em mente que, desde dezembro de  2007, ela é regulamentada pela lei n° 11.638/07. Portanto, algumas informações devem constar no seu relatório obrigatoriamente.

Vamos ver quais são elas? Confira na lista abaixo:

• Receita Bruta;
• (-) Deduções e abatimentos;
• (=) Receita Líquida;
• (-) Custo de produtos vendidos (CPV) ou Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) ou ou Custo dos Serviços Prestados (CSP);
• (=) Lucro Bruto;
• (-) Despesas com Vendas;
• (-) Despesas Administrativas;
• (-) Despesas Financeiras;
• (=) Resultado Antes do IRPJ e CSLL;
• (-) Provisões IRPJ e CSLL;
• (=) Resultado do Exercício.

Com esses dados você consegue elaborar uma DRE em sua estrutura resumida. Tenha em mente que esta não é a única estrutura existente. Então, se com o passar do tempo você sentir que ela não atende às necessidades do seu negócio, não tenha medo de buscar uma alternativa!

Mas e quanto aos modelos? Se você quer saber mais sobre os modelos de DRE e detalhes sobre os elementos que as compõem, eu recomendo a leitura do artigo: Modelo de DRE: veja a estrutura ideal desse demonstrativo contábil.

Nele você encontrará as informações que você precisa, apresentadas de maneira dinâmica e bem visual.

Como preencher a sua DRE

Existem várias formas de preencher a sua DRE, no entanto, a maioria das empresas ainda opta por realizar essa tarefa com ajuda de planilhas do Excel.

Apesar de ser um recurso prático para microempresas, ela vai perdendo a sua funcionalidade conforme seu negócio crescer. E, com o passar do tempo, traz mais obstáculos que vantagens.

Mas, se você está começando e quer ter uma visão geral de como preencher sua DRE em uma planilha, pode seguir este passo a passo. O exemplo a seguir, vai considerar os elementos da estrutura básica apresentados no tópico anterior. Vamos nessa!

Passo 1: Organizando a planilha

Para começar, estruture a sua planilha criando um cabeçalho à esquerda com os seguintes títulos:

• Receita operacional bruta;
• Deduções da receita bruta;
• Receita operacional líquida;
• Custos das vendas;
• Resultado operacional bruto;
• Despesas operacionais;
• Despesas financeiras líquidas;
• Outras receitas e despesas;
• Resultados antes do IRPJ e CSLL;
• Lucro líquido;
• Pró-labore;
• Resultado líquido.

Em seguida, você deve discriminar as naturezas de despesas e receitas, embaixo de cada linha. Na primeira linha de cada coluna, você deve inserir o mês referente para acompanhamento da DRE.

Passo 2: Formate suas colunas e linhas

Altere todas as células que contém informações monetárias para o formato moeda e, nas células que contém datas, selecione a opção Data Abreviada.

Passo 3: Insira a fórmula SOMA em algumas células

Agora você deve inserir a Fórmula SOMA na célula ao lado do título Receita Operacional Bruta. Para isso, selecione os dados das linhas referentes a receitas da empresa (vendas de produtos, vendas de mercadorias e prestação de serviços).

Repita esse processo no campo Deduções da Receita Bruta. Aqui, os campos selecionados para função SOMA devem incluir: as devoluções de vendas, abatimentos e impostos e contribuições incidentes sobre venda.

‍Lembre-se de aplicar a SOMA no campo Receita Operacional Líquida, somando os dois campos citados anteriormente.

Insira a função SOMA para calcular o Custo das Vendas nas linhas que contém valores referentes a esse título. E calcule o Resultado Operacional Bruto, aplicando a SOMA do total de Receita Operacional Líquida com o Custo das Vendas.

Calcule o total de Despesas Operacionais aplicando a fórmula SOMA dos valores abaixo desse título referentes a despesas administrativas e de vendas.

Aplique a fórmula SOMA para calcular as despesas financeiras líquidas com os dados de receitas financeiras e variações monetárias e cambiais ativas.

E, por último, use a mesma fórmula para calcular o Resultado Operacional antes do IR e da CSLL. A SOMA será feita entre resultado operacional bruto, despesas operacionais, despesas financeiras líquidas e outras receitas e despesas.

Passo 4: Insira a fórmula do campo Outras Receitas e Despesas

Calma, esta etapa vai ser mais fácil que a anterior. Basta colocar o símbolo = e clicar na célula de custo de venda de bens e direitos do ativo não circulante. O valor será repetido.

Passo 5: agora é a hora de adicionar a fórmula para Provisão para IR e CSLL

Selecione a célula Receita Operacional Bruta multiplique pela alíquota do Imposto de Renda e some com o valor total da Receita Operacional Bruta multiplicada pela taxa da CSLL.

Passo 6: Aplique a fórmula para Lucro Líquido antes das participações

Use a função SOMA e selecione os valores de Resultado Operacional antes do IR e CSLL e Provisão para IR e CSLL.

Passo 7: Agora utilize a Fórmula para Resultado Líquido do Exercício

Agora, você deve usar a SOMA e selecionar as células com o total do Lucro Líquido antes das participações e do Pró-Labore.

Ufa! Depois de todas essas etapas você ainda precisa lançar os dados diariamente.

DRE automatizada: como um software de gestão contábil pode te ajudar

Como você deve ter observado olhando os modelos acima, a DRE envolve uma série de dados. Por isso, contar com uma ferramenta específica para a gestão contábil é essencial para garantir mais agilidade e assertividade aos resultados.

O Analize é um software de gestão contábil que automatiza as tarefas manuais e repetitivas. Oferecendo para a sua equipe mais tempo para fazer análises estratégicas e entregar mais valor através dos relatórios.

Sua plataforma 100% online possui um design intuitivo, para que você não se perca enquanto desempenha suas tarefas. Além disso, ela oferece integração com qualquer ERP disponível no mercado, o que facilita a captação dos dados necessários para gerar demonstrações e relatórios.

O Analize também conta com funcionalidades voltadas especificamente para para análise e acompanhamento de demonstrações. Dentre as principais ferramentas, podemos citar:

• Dashboard com gráficos de indicadores financeiros

  Painéis com gráficos indicadores de performance financeira integrados com as demonstrações individuais, consolidadas, contábeis ou gerenciais.

• Demonstrações consolidadas - CPC 36

  Ferramenta que permite ao usuário consolidar demonstrações financeiras/contábeis de uma controladora, ainda que suas controladas tenham diferentes planos de contas, bancos de dados, sistemas contábeis ou setores de atuação.

• Demonstrações contábeis individuais 

  Formulário de demonstração já no padrão dos relatórios de auditoria.

• Demonstrações combinadas - CPC 44

  Recurso de aglutinação de demonstrações individuais parametrizado de acordo com a necessidade do cliente para atendimento ao CPC 44 ou formação de clusters para análises de região, setor de atuação ou nicho de mercado.

• Demonstrações Gerenciais

  Recurso que permite visualizar a consolidação proporcional de uma controladora e suas controladas.

Além disso, todos os módulos são totalmente personalizáveis. Ou seja, você pode cadastrar os modelos e práticas adotadas na sua empresa, adaptando o software às suas necessidades de gestão contábil.

Quer saber como o Analize se encaixa nas necessidades do seu negócio? Clique aqui e converse com a nossa equipe.