A controladoria contábil é a área responsável por fornecer informações que serão usadas como base na tomada de decisões da diretoria. Além disso, através dela é possível planejar e controlar as atividades da empresa.

Em uma empresa, a controladoria está presente em diversas esferas, como na gestão de riscos, recursos humanos, administração e na contabilidade. Didaticamente, temos essa divisão mais clara entre controladoria administrativa e controladoria contábil.

Neste artigo vamos abordar a controladoria contábil. Ou seja, a parte destinada às atividades contábeis e financeiras do negócio. Ela é um órgão de assessoria e consultoria diretamente ligado à missão, visão e valores da empresa, oferecendo informações fundamentais para a tomada de decisão da diretoria.

No entanto, este não é o seu único objetivo. Através da controladoria contábil, também é possível planejar e controlar as atividades da instituição, incluindo nas atividades os responsáveis pelas áreas envolvidas, o que ajuda a reforçar o senso de responsabilidade das equipes e esclarece o papel de cada um no cumprimento dos objetivos e metas estabelecidos.

Vamos entender mais sobre a controladoria contábil e ver como ela pode ser vantajosa para você? Continue lendo!

O que é a controladoria contábil?

A controladoria contábil é a parte da empresa responsável por investigar se as ações e processos realizados estão alinhados com as metas e objetivos do negócio. E é através desse controle gerencial que ela gera relatórios que, posteriormente, são usados para fundamentar a tomada de decisão.

Para isso, a controladoria contábil  atua nas atividades da contabilidade, na dimensão financeira, além de “contribuir” com a gestão de pessoas. Afinal, ao acompanhar as metas de outros times, pode ser utilizada como uma ferramenta motivacional — estimulando o engajamento das equipes com os objetivos da empresa.

Quando combinamos tudo isso, obtemos a controladoria contábil. Peça que exerce papel chave no planejamento, orçamento e desenvolvimento financeiro da instituição.

Como implementar uma controladoria contábil

Não existe uma receita de bolo para a estruturação de uma controladoria contábil. Afinal, cada empresa possui suas características próprias. Então, ao ler esse texto, tenha em mente que algumas adaptações podem ser necessárias para o seu caso. Não hesite em fazê-las!

Na maioria dos casos, empresas que têm uma estrutura gerencial simplificada, precisam começar de uma maneira mais simples. Com menos detalhes e departamentos, tendo em mente que a evolução será gradual e virá com o tempo.

No entanto, independente do seu porte, o primeiro passo deve ser estudar a fundo para compreender o que é a controladoria — qual é o seu papel, quais são os recursos da empresa e a melhor forma de ordená-los.

Em empresas com estruturas mais complexas, o segundo passo é delinear o posicionamento hierárquico. Ou seja, quanta autoridade e autonomia serão concedidos  ao profissional responsável. Aqui vale frisar que essa liberdade vai variar de acordo com o porte da empresa e o que é conveniente para ela, entre outras coisas.

Como apresentar a controladoria para gestores e colaboradores

Depois de delinear o cenário da empresa e definir a implementação da controladoria contábil, é hora de dar mais um passo adiante e apresentar a ideia aos gestores. Essa parte deve ser executada com muita atenção. 

Use o tempo que for necessário para esclarecer aos executivos quais serão as funções desse novo departamento, como ele funcionará e quais são as expectativas de retorno para o negócio.

Inclua na sua apresentação detalhes dos seguintes pontos:

. quais serão as divisões e subdivisões da controladoria contábil;
. quem serão os responsáveis;
. quais funções serão desempenhadas por cada um dos profissionais;
. como a controladoria afetará o funcionamento da empresa.

Além disso, quase tão importante quanto a apresentação da controladoria contábil para os gestores, é a sua apresentação para os colaboradores. Afinal, o engajamento deles é fundamental para o sucesso da controladoria.

Faça com que os colaboradores compreendam o papel que eles têm e como será realizada a implantação da controladoria. Não se desaponte se alguns demonstrarem certa apreensão. Tenho certeza de que aos poucos, conforme forem se familiarizando com as mudanças, esse receio vai embora.

Para isso, é importante uma comunicação clara e transparente, capaz de ilustrar de maneira simples todos os passos da implementação da controladoria contábil.

Selecionando controles, relatórios e demonstrações

Levando em conta o que já foi dito aqui anteriormente, você já deve imaginar que a controladoria contábil realiza uma série de controles. Certo? Uma das atividades importantes da sua implementação é a definição de rotinas, processos e controles que serão de responsabilidade do departamento na sua empresa.

Comece listando as atividades da organização e defina rotinas, manuais de procedimentos e processos, além de controles internos que sejam capazes de garantir a segurança do negócio.

Além disso, outra etapa é o estabelecimento de métricas para a organização. Essas métricas devem ser criadas tomando como base os resultados obtidos através das demonstrações contábeis. As mais comumente utilizadas são: balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício e a demonstração dos fluxos de caixa.

Escolhendo o profissional que vai desempenhar o papel de controller

Agora que você já sabe quais relatórios contábeis vão fazer parte da sua controladoria, é chegada a hora de escolher o profissional responsável, o controller. Ele não precisa ser necessariamente uma adição ao time. Pode, por exemplo, ser um colaborador que já faz parte do negócio e conhece bem seus detalhes.

Ao fazer essa escolha, tenha em mente que esse profissional precisa ter habilidades de gestão, custos e dominar a área de recursos humanos além de outros conhecimentos.

O controller também deve acompanhar  as mudanças na legislação. Para garantir que a empresa esteja sempre atualizada em relação às normas contábeis, sem prejudicar a sua competitividade.

Como um software de gestão contábil pode ajudar?

Uma boa controladoria contábil deve ser ágil e fornecer dados precisos. Afinal, dados equivocados ou a demora na elaboração de relatórios podem prejudicar seu desempenho e afetar a empresa.

Um software de gestão contábil confere a rapidez e precisão necessários. Além disso, integra processos e facilita a consolidação de informações. Evitando falhas na comunicação entre equipes.

Além de facilitar a execução das tarefas, o Analize oferece um panorama integral das suas demonstrações através de dashboards intuitivos para indicadores de performance financeira, integrado com as demonstrações individuais, consolidadas, contábeis ou gerenciais.

Ele também facilita a organização societária através de uma linha do tempo. Ordenando os contratos e alterações societárias de cada empresa para facilitar a consulta.

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