Os lançamentos contábeis são os registros que as empresas fazem para documentar as transações em suas demonstrações contábeis. 

Esses lançamentos incluem uma descrição detalhada de cada transação com data, valor, contas contábeis envolvidas e a natureza da operação.

Os lançamentos contábeis são essenciais para as empresas, pois facilitam o registro preciso das movimentações financeiras e fornecem os dados usados para produzir demonstrações como o balanço patrimonial, a demonstração de resultado e o fluxo de caixa.

A metodologia adotada no Brasil é a de dupla entrada. Nela, cada transação é registrada em pelo menos duas contas contábeis diferentes, uma sendo debitada e outra creditada. Dessa forma, fica mais fácil garantir a precisão e a consistência dos registros contábeis.

Continue a leitura e confira as seguintes informações sobre o assunto:

- Quais são os lançamentos contábeis?

- Quais informações você deve incluir em seus lançamentos?

- O que é a classificação de lançamentos contábeis?

- Passo a passo de como fazer lançamentos contábeis

- Exemplos de lançamentos contábeis

- Como interpretar os lançamentos contábeis?

- Como um software de gestão contábil pode ajudar?

Quais são os lançamentos contábeis?

Os lançamentos contábeis podem variar dependendo da natureza da transação e da estrutura de contas da empresa. Dentre eles, podemos destacar:

1. Lançamento contábil de receita

O lançamento contábil de receita é registrado como um crédito na conta de receita, que faz parte do patrimônio líquido da empresa, e como um débito em outra conta, como uma conta de banco ou conta a receber, que representa um ativo para a empresa.

2. Lançamento contábil de despesa

Já o lançamento contábil de despesa é registrado como um débito na conta de despesa, que faz parte do resultado do exercício, e como um crédito em outra conta, como uma conta de banco ou conta a pagar, que representa um passivo para a empresa.

3. Lançamento contábil de compra de mercadorias

O lançamento contábil de compra de mercadorias é registrado como um débito na conta de estoque, que representa um ativo para a empresa, e como um crédito na conta de fornecedor, que representa um passivo para a empresa.

4. Lançamento contábil de venda de mercadorias

O lançamento contábil de venda de mercadorias é registrado como um crédito na conta de estoque, que representa uma redução no ativo da empresa, e como um débito na conta de receita, que faz parte do patrimônio líquido da empresa.

5. Lançamento contábil de depreciação

Por fim, o lançamento contábil de depreciação é registrado como um débito na conta de depreciação acumulada, que representa uma redução no valor do ativo imobilizado da empresa, e como um crédito na conta de ativo fixo, que também representa um ativo para a empresa.

É importante ressaltar que as Normas de Contabilidade Brasileira determinam que, para ser registrado, um lançamento contábil deve haver documentação comprobatória idônea, como notas fiscais, faturas, contratos ou boletos, por exemplo. 

Além disso, é preciso que haja uma alteração patrimonial, em favor da empresa ou de terceiros, que possa ser mensurada com confiabilidade.

Quais informações você deve incluir em seus lançamentos?

Existem vários modelos de lançamento contábil, compostos por diferentes conjuntos de informações. Tenha em mente, que você pode criar um modelo personalizado para atender as necessidades da sua empresa.

No entanto, existem algumas informações que todo modelo deve conter. São elas:

- Data do lançamento: a data em que o registro contábil está sendo feito;

- Contas contábeis: as contas contábeis a serem debitadas e creditadas para o registro do lançamento;

- Valor do lançamento: o valor monetário a ser registrado no lançamento;

- Documentação comprobatória: documentos que comprovem a realização da operação, como notas fiscais, recibos, contratos, entre outros;

- Natureza da operação: descrição do evento que está sendo registrado, como uma venda, uma compra, uma prestação de serviço, uma transferência de recursos, entre outras;

- Centro de custo: indicação do setor ou departamento que realizou a operação, caso seja necessário para fins gerenciais;

- Impostos e tributos: identificação dos tributos e impostos envolvidos na operação e sua respectiva contabilização;

- Moeda: caso a operação seja realizada em moeda estrangeira, é preciso indicar a moeda utilizada e sua taxa de conversão para a moeda nacional.

O que é a classificação de lançamentos contábeis?

É a forma como os lançamentos são organizados para facilitar a análise e o controle das transações realizadas pela empresa. Essas classificações são feitas a partir da identificação dos tipos de contas envolvidas em cada lançamento contábil, classificando-as em contas patrimoniais e contas de resultado.

As contas patrimoniais representam os bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido da empresa, ou seja, as contas que compõem o balanço patrimonial. Elas são divididas em ativo, passivo e patrimônio líquido, e estão relacionadas à situação financeira da empresa.

Já as contas de resultado representam as receitas, despesas e custos da empresa, ou seja, as contas que compõem a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). Elas estão relacionadas ao desempenho financeiro da empresa em um determinado período.

Essa classificação é importante porque permite que a empresa organize seus registros contábeis de forma clara e precisa. Gerando informações relevantes para a tomada de decisões, como veremos a seguir.

- Leia também: Consolidação das demonstrações contábeis: quais as melhores práticas

Passo a passo de como fazer lançamentos contábeis

Agora que você sabe o que são os lançamentos contábeis, de que são compostos e sua importância, é hora de aprender como fazê-los. Confira o nosso passo a passo:

1 - Identifique a transação financeira: essa transação pode ser a compra de um produto, o pagamento de uma despesa, a recepção de uma receita, entre outras.

2 - Selecione as contas a serem movimentadas: com a transação financeira identificada, escolha as contas contábeis envolvidas na operação. Essas contas podem ser de ativo, passivo, patrimônio líquido, receitas, despesas ou custos.

3 - Determine o valor da transação: após a seleção das contas contábeis, determine o valor da transação financeira. Esse valor pode ser obtido a partir de documentos comprobatórios, como notas fiscais, faturas, contratos ou boletos.

4 - Escolha o método de escrituração: agora é hora de escolher o método de escrituração a ser utilizado. Os métodos mais comuns são o método das partidas dobradas e o método simplificado.

5 - Registre o lançamento contábil: por fim, registre o lançamento contábil em um livro ou software contábil, preenchendo os campos necessários, como data, contas contábeis envolvidas, valor da transação, entre outros.

É sempre importante lembrar que esse processo contábil pode variar de acordo com a complexidade da operação financeira e das particularidades da empresa.

Exemplos de lançamentos contábeis

Vamos ver como isso funciona na prática? Considerando o passo a passo acima, elaboramos um exemplo simples. Confira!

Suponha que uma empresa realizou a venda de mercadorias no valor de R$ 10.000,00 à vista. Um exemplo de lançamento contábil para essa transação seria:

1 - Identifique a transação financeira: Venda de mercadorias à vista.

2 - Selecione as contas a serem movimentadas: A transação envolve contas de receitas e ativos. A conta de receita envolvida é "Vendas" e a conta de ativo envolvida é "Caixa" ou "Banco", dependendo do local onde foi recebido o pagamento.

3 - Determine o valor da transação: O valor da venda à vista foi de R$ 10.000,00.Escolha o método de escrituração: Utilizando o método das partidas dobradas, o lançamento contábil seria o seguinte:

4 - Débito na conta "Caixa" ou "Banco" no valor de R$ 10.000,00;

5 - Crédito na conta "Vendas" no valor de R$ 10.000,00.

6 - Registre o lançamento contábil: Por fim, é preciso registrar o lançamento contábil, preenchendo os campos necessários.

O lançamento contábil ficaria assim:

Data: 17/02/2023

Débito: Caixa/Banco - R$ 10.000,00

Crédito: Vendas - R$ 10.000,00

Como interpretar os lançamentos contábeis?

A interpretação dos lançamentos contábeis pode ser feita por meio da análise das contas envolvidas, dos valores debitados e creditados, e do contexto em que a operação ocorreu.

Além disso, os demonstrativos contábeis também são ferramentas projetadas para viabilizar a projeção de cenários e análise desses lançamentos. Vamos ver como esse conceito funciona na prática?

- Balanço Patrimonial: apresenta a posição financeira da empresa em um determinado período, mostrando seus ativos, passivos e patrimônio líquido. 

Os lançamentos contábeis são interpretados no Balanço Patrimonial através do registro dos ativos, que representam os recursos controlados pela empresa, e dos passivos, que representam as obrigações da empresa.

- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): apura o resultado financeiro da empresa em um determinado período, mostrando suas receitas, despesas e lucro ou prejuízo. 

Os lançamentos contábeis são interpretados na DRE através do registro das receitas e despesas, que representam as entradas e saídas de recursos da empresa.

- Demonstração de Fluxo de Caixa: informa as movimentações de caixa da empresa em um determinado período, mostrando suas entradas e saídas de recursos. 

Os lançamentos contábeis são interpretados na Demonstração de Fluxo de Caixa através do registro das movimentações de caixa, que representam as transações financeiras realizadas pela empresa.

- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido: é uma demonstração que apresenta as variações no patrimônio líquido da empresa em um determinado período, mostrando seus lucros, prejuízos e distribuições de dividendos. 

Os lançamentos contábeis são interpretados na Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido através do registro das alterações no patrimônio líquido da empresa, que representam a evolução do valor da empresa ao longo do tempo.

- Notas Explicativas: são informações complementares às demonstrações contábeis, que ajudam a esclarecer pontos importantes sobre a situação financeira da empresa. 

Os lançamentos contábeis são interpretados nas Notas Explicativas através da descrição detalhada das operações registradas, das políticas contábeis adotadas e das estimativas utilizadas para o cálculo de valores contábeis.

Como um software de gestão contábil pode ajudar?

Um bom software de gestão contábil faz toda a diferença na hora de realizar e analisar os lançamentos contábeis. Ele ajuda a reduzir erros, automatizar tarefas, fornecer informações úteis e personalizáveis e ajudar a garantir que a empresa esteja em conformidade com as regras contábeis e fiscais em vigor. 

O que contribui para a eficiência e a segurança da gestão financeira, permitindo que a empresa tome decisões mais informadas e estratégicas.

Conheça o Analize

O Analize é um software de gestão contábil que tem se destacado no mercado pela sua capacidade de integração com ERPs e pela sua facilidade de uso. 

Ele é uma ferramenta valiosa para empresas que precisam consolidar resultados de várias unidades de negócio ou contabilidades, bem como para empresas que desejam ter um maior controle e visibilidade sobre suas atividades financeiras. 

Com o Analize, é possível fazer lançamentos contábeis mais precisos, criar relatórios personalizados, controlar os dados de forma segura e garantir a conformidade com as normas contábeis e fiscais em vigor.