Não adianta, se você deseja garantir a sustentabilidade do seu negócio precisa prestar atenção à saúde financeira. Isso inclui conhecer e compreender os fatores relacionados à sua empresa e ao mercado, além de ser capaz de gerenciar as possíveis variáveis dos diversos cenários.

Parece uma missão muito difícil, né? Ainda bem que já existem ferramentas que podem nos ajudar a realizar esta tarefa. Uma delas é o cálculo do ponto de equilíbrio.

Não sabe do que se trata? Continue a leitura e saiba tudo sobre esse indicador. Até o final do artigo, confira:

- Qual é o papel dos indicadores de desempenho?

- O que é o ponto de equilíbrio financeiro?

- Qual é a importância do ponto de equilíbrio financeiro?

- Como calcular o ponto de equilíbrio financeiro

- Como um sistema de gestão contábil pode ajudar a acompanhar o ponto de equilíbrio

Qual é o papel dos indicadores de desempenho?

O ponto de equilíbrio é um indicador de desempenho financeiro. Ou seja, é um recurso que permite mensurar a qualidade do que está sendo feito, analisar seus resultados e determinar o grau de sucesso do negócio.

Confira abaixo algumas das principais contribuições do acompanhamento de indicadores!

1. Identificar pontos de melhoria

“Os dados são o novo petróleo”, a expressão criada pelo matemático londrino Clive Humby não poderia estar mais certa.

A única maneira de identificar quando algum processo ou decisão devem ser revistos é acompanhar suas consequências. Os indicadores de desempenho tornam esse acompanhamento quantificável e oferecem à sua equipe a oportunidade de corrigir a rota antes que seja tarde demais.

2. Fundamentar a tomada de decisão

Através do monitoramento dos indicadores de desempenho fica muito mais fácil identificar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da sua empresa. Esse tipo de conhecimento ajuda a gestão a fundamentar a sua tomada de decisão, substituindo o feeling pelo uso de dados concretos.

O que é o ponto de equilíbrio financeiro?

O ponto de equilíbrio financeiro acontece quando a receita total de uma empresa é igual à soma de seus custos e despesas. Ou seja, quando atingimos o ponto de equilíbrio não registramos nem lucro nem prejuízo, porque a receita que entrou foi o suficiente para cobrir os gastos feitos.

Esse indicador financeiro é calculado para quantificar, seja em número de transações ou dinheiro, quanto a empresa precisa vender para operar em lucro.

Tendo essas informações em mente, fica fácil entender que nenhuma empresa almeja atingir o ponto de equilíbrio, e sim bancar suas operações sem prejuízos.

Qual é a importância do ponto de equilíbrio financeiro?

Principalmente se você estiver começando o seu negócio, sua principal preocupação deve ser garantir que suas operações cobrem todos os custos fixos e variáveis.

Sendo assim, conhecer o ponto de equilíbrio te ajudará a entender a partir de que ponto suas vendas vão cobrir todas as despesas, além de quanto é necessário para começar a lucrar.

Além disso, o ponto de equilíbrio nos permite:

- Analisar a viabilidade do negócio;

- Indicar maneiras que possibilitem a redução de custos;

- Estabelecer preços adequados;

- Identificar custos que não condizem com a receita;

- Mostrar para investidores que a empresa “se paga”;

- Fundamentar a tomada de decisão.

Como calcular o ponto de equilíbrio financeiro

Para ser capaz de encontrar o seu ponto de equilíbrio, antes é necessário mapear alguns números do seu negócio. São eles:

1. Despesas fixas

Aqui você deve incluir gastos como o aluguel do escritório ou ponto de venda; salário dos funcionários; água, luz e gás; materiais de escritório, higiene e limpeza; serviços de limpeza, manutenção e segurança.

2. Margem de contribuição

Esse aqui é o ganho bruto sobre as suas vendas. E além de te ajudar a calcular o seu ponto de equilíbrio, ela também pode ser usada para calcular o preço de venda.

- Leia também: Educação financeira nas empresas: desafios e como implementar

Fórmula do cálculo do ponto de equilíbrio

Não precisa se preocupar, o cálculo feito para identificar o ponto de equilíbrio é muito simples. Basta somar as suas despesas fixas e, em seguida, dividi-las pela margem de contribuição. Por isso, a fórmula do ponto de equilíbrio é:

Ponto de equilíbrio = Despesas fixas / margem de contribuição

Exemplo de aplicação:

Imagine que uma empresa possui um custo fixo anual de R$150 mil e uma margem de contribuição de 25%. Nesse caso, o seu cálculo será o seguinte:

PEF = R$150.000,00 / 0,25

PEF = R$600.000,00

Ou seja, para que a empresa não opere em prejuízo, ela deve faturar, no mínimo, R$600 mil no ano.

Como um sistema de gestão contábil pode ajudar a acompanhar o ponto de equilíbrio

Como podemos ver, conhecer o ponto de equilíbrio do negócio é importante para projetar seu crescimento e conquistar a atenção de possíveis investidores.

Mas essa tarefa tão importante não precisa ser mais um trabalho penoso para a sua equipe. Com um bom sistema de gestão e automação contábil, seu time tem acesso total aos dados necessários para esse cálculo, o que garante informações mais ágeis e precisas para toda a empresa.

- Leia também: Automação na contabilidade: 5 benefícios do processo para a sua empresa

Não planilhe, Analize

O Analize é um software de gestão contábil que confere mais agilidade e praticidade para as atividades da rotina contábil.

Com ele, você acessa e configura um módulo repleto de automações e checks, além de padronizar o conjunto das notas que acompanharão suas Demonstrações Contábeis. Dessa forma, o processo passa a ser mais ágil e intuitivo.

Solicite um diagnóstico gratuito e identifique quais são as maiores necessidades da sua contabilidade atualmente!

- Leia também: Risco financeiro: os 7 principais tipos e como gerenciá-los