No mundo da contabilidade, a chegada da inteligência artificial (IA) está mexendo com a rotina. Para quem passou anos dominando planilhas e cálculos, ver uma plataforma fazendo algo parecido pode ser bem surpreendente.

É uma mudança que traz um monte de perguntas. Como a IA vai se encaixar no dia a dia do contador? Será que vai ter espaço para todo mundo? Essas incertezas são normais quando algo novo chega mudando as coisas.

Agora, não é só de preocupações que se vive essa história. A IA também pode ser uma aliada, porque pode cuidar das tarefas mais repetitivas. Assim, sobra mais tempo para focar em coisas que realmente precisam do toque humano, como planejar estratégias.

Veja o nosso post e entenda alguns dos impactos que a Inteligência artificial pode causar. 

Benefícios de usar IA na contabilidade

A utilização da inteligência artificial (IA) na contabilidade oferece vários benefícios importantes:

- Fornece insights valiosos através da análise de grandes volumes de dados;

- Ajuda a prever tendências financeiras futuras e fluxos de caixa;

- Identifica atividades suspeitas, auxiliando na prevenção de fraudes;

- Garante que as práticas contábeis estejam alinhadas com as leis e regulamentos atuais;

- Fornece uma visão clara dos riscos financeiros e operacionais;

- Reduz tarefas monótonas, permitindo que os contabilistas se concentrem em trabalhos mais estratégicos e gratificantes.

6 transformações da Inteligência Artificial (IA) na contabilidade 

Veja essas 6 mudanças causadas a partir da popularização da inteligência artificial na contabilidade. 

1. Automatização de tarefas rotineiras

Um dos maiores impactos da IA na contabilidade é a automatização de tarefas repetitivas. Afinal, ela pode processar grandes volumes de dados muito mais rapidamente do que um ser humano. Isso inclui tarefas como:

- Entrada de dados: automatiza e acelera a entrada de dados, reduzindo erros e economizando tempo;

- Reconciliações bancárias: agiliza as reconciliações ao identificar rapidamente discrepâncias entre registros e extratos bancários;

- Classificação de transações: melhora a organização financeira ao categorizar automaticamente despesas e receitas.

• Leia mais: NBC TG 36 (R3): tudo sobre a norma brasileira de Demonstrações Consolidadas

2. Precisão e redução de erros

Os sistemas de IA são menos propensos a ter erros humanos, o que é muito importante em um campo onde a precisão é fundamental. Isso reduz o risco de erros contábeis que podem levar a problemas financeiros ou legais.

- Menos erros humanos: a contabilidade envolve muitos números e a IA processa dados com uma consistência que é difícil de alcançar manualmente;

- Rapidez e eficácia: pode processar grandes volumes de dados em um tempo muito mais curto. Isso não só aumenta a eficiência, mas também reduz os erros que podem ocorrer quando os contadores estão sob pressão para cumprir prazos apertados;

- Detecção de divergências: tem a capacidade de identificar padrões e sinalizar discrepâncias ou anomalias nos dados que um humano pode não notar imediatamente. Isso é fundamental para prevenir erros contábeis que podem ter consequências financeiras ou legais sérias;

- Conformidade e regulamentação: as leis e regulamentações financeiras estão sempre mudando, e é desafiador para os contadores se manterem atualizados. A IA pode ser programada para entender e aplicar as últimas normas, garantindo que a contabilidade esteja sempre em conformidade.

• Veja também: Fechamento anual de contabilidade: o que é, importância e como realizar esse processo

4. Análise de dados e insights

A capacidade da inteligência artificial (IA) de analisar grandes conjuntos de dados é uma revolução para a contabilidade. 

A IA consegue varrer um volume imenso de informações, identificando tendências e padrões que seriam difíceis ou até impossíveis de detectar manualmente. Isso traz um valor enorme para os contadores:

- Previsão de Fluxo de Caixa: a IA pode analisar tendências históricas e padrões de receitas e despesas para prever fluxos de caixa futuros. Isso ajuda as empresas a planejar melhor suas finanças;

- Identificação de áreas de risco: ao analisar dados financeiros, a IA pode sinalizar áreas de risco, como gastos excessivos em certas categorias ou clientes com histórico de pagamentos atrasados;

- Sugestões para eficiência financeira: através da análise de dados, a IA pode sugerir maneiras de otimizar despesas, melhorar a alocação de recursos e aumentar a rentabilidade geral.

5. Desafios e oportunidades de aprendizado

A introdução da IA na contabilidade não vem sem seus desafios, mas também abre portas para oportunidades de aprendizado:

- Adaptação: os contadores precisam se adaptar ao uso da IA, o que pode exigir o aprendizado de novas habilidades, especialmente em tecnologia e análise de dados;

- Interpretação de resultados da IA: ela fornece dados e insights, mas cabe aos contadores interpretar essas informações e aplicar seu julgamento humano e conhecimento do negócio para tomar decisões.

6. Impacto no emprego

O impacto da IA no emprego da contabilidade é mais uma evolução do que uma substituição:

- Mudança de foco: com a IA cuidando de tarefas rotineiras, os contadores podem se concentrar mais em análises estratégicas e de consultoria, o que pode ser mais gratificante e valorizado no mercado;

- Maior satisfação no trabalho: pois permite que os profissionais se dediquem às tarefas mais desafiadoras e impactantes;

- Novas oportunidades: A IA não elimina empregos. Ela transforma os existentes e cria novos papéis, como: especialistas em IA para contabilidade, analistas de dados financeiros e consultores estratégicos.

Quer tomar decisões contábeis mais inteligentes? Conheça o Analize! 

Com a nossa plataforma, você vai poder fazer demonstrações contábeis personalizadas e convertê-las para diferentes moedas, padronizar notas explicativas e acompanhar indicadores financeiros de forma integrada. 

Além disso, o Analize facilita a visualização da estrutura societária da sua empresa, uniformiza os balanços patrimoniais e os resultados do exercício.