xP&A, do inglês extended planning and analysis, surge como uma proposta capaz de ir além dos limites do planejamento e análise financeira tradicional (FP&A).

Pense em todos os setores da sua empresa — marketing, vendas, RH, financeiro. Cada um tem suas metas e objetivos, mas no fim das contas todos devem caminhar em uma direção para que o negócio funcione.

Caso contrário, o cenário pode ser de: planilhas em excesso, planejamentos desconectados, equipes trabalhando em bolhas, dados pouco confiáveis.

Reconheceu algum desses pontos? Pensando em sanar esses pontos foi desenvolvida a xP&A, sigla do inglês extended planning and analysis.

Não entendeu por que o “x” aparece ali? Ele não é uma variável, mas sim uma representação de todos os departamentos atingidos por essa técnica de planejamento financeiro, como vendas, cadeia de suprimentos ou RH.

Através dele, é possível estourar as bolhas departamentais, aproximando os setores financeiro e contábil das outras áreas. Tudo isso enquanto conecta e sincroniza os planos em toda a organização.

Nesse artigo você vai aprender:

- O que é xP&A?

- 5 benefícios do xP&A

- Como um software de gestão contábil pode facilitar o xP&A

Continue a leitura!

O que é xP&A?

Na prática, xP&A (análise e planejamento estendido, no português) é uma abordagem que aproveita o melhor do Financial Planning and Analysis (FP&A) como as práticas de previsão, análise avançada e monitoramento de desempenho – e os estende por toda a empresa.

Ou seja, o xP&A dá o poder do FP&A aos departamentos operacionais, e ainda elimina as barreiras tradicionais entre finanças e operações, e conecta planos estratégicos, financeiros e operacionais em tempo real.

Essa nova metodologia combina o processo já conhecido de planejamento de vendas e operações, conectando o planejamento de vendas e operações através de planos a médio e longo prazo – garantindo, assim, mais equilíbrio.

Além disso, o xP&A fortalece a colaboração entre operações, finanças e o restante dos negócios, incluindo RH. Algumas táticas de RH, por exemplo, podem ajudar as organizações a se tornarem mais ágeis e prontas para responder a qualquer situação.

Quando você consegue sincronizar os planos em toda a empresa, ganha mais visibilidade no mercado, e se torna muito mais ágil e adaptável, características que têm se tornado cada vez mais fundamentais para garantir a longevidade do negócio.

- Leia também: 5 dicas essenciais para um FP&A eficiente

5 benefícios do xP&A

O xP&A transforma a sua empresa em uma máquina bem azeitada. Confira os principais benefícios oferecidos por essa abordagem.

1. Visão geral do negócio em tempo real

O xP&A acaba com as bolhas departamentais, proporcionando a consolidação do planejamento e desempenho em tempo real. A liderança pode usar isso para traçar análises mais completas que ajudem a entender o impacto das decisões em cada departamento – e na organização como um todo.

2. Fim da divergência de dados

Muitas empresas sofrem com a divergência de dados entre setores ou ERPs. Isso normalmente é causado por sistemas que não conversam entre si, somado ao grande volume de informações que é manuseado.

O xP&A consolida o armazenamento de informações, permitindo que planejadores e tomadores de decisão possam trabalhar com o mesmo conjunto de números e informações.

3. Planejamentos alinhados (e departamentos) alinhados

Com o xP&A, o planejamento das áreas é desempenhado de forma sincronizada – desde a estratégia, passando pela contabilidade, finanças e operações. Esse cuidado garante que o negócio trabalhe em prol de uma visão compartilhada de sucesso.

O xP&A também deixa claro como as atividades de um depa+rtamento afetam outro, o que incentiva as equipes a colaborar e se alinhar às prioridades.

4. Mais agilidade

Uma visão multifacetada dos negócios combinada com uma única fonte de informação equipa os líderes para entender o que está acontecendo em tempo real. Algo indispensável para que as equipes tenham tempo de corrigir a rota.

O alinhamento dos negócios também os ajuda a aproveitar rapidamente novas oportunidades, identificar e conter riscos, identificar maneiras de cortar custos e ineficiências.

5. Planejamento automatizado

Planejamentos mudam de acordo com o desempenho das suas ações. Portanto, um planejamento contínuo, atualizado com base no feedback do xP&A, minimiza o trabalho manual e mantém tudo em sincronia, mesmo em tempos de mudanças rápidas.

- Leia também: FP&A Business Partnering: o que é, importância e princípios

Como um software de gestão contábil pode facilitar o xP&A

A tecnologia é uma aliada importante para o sucesso do planejamento e da análise financeira.

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