A gestão contábil não é nenhuma novidade! Ainda assim, muitos profissionais ainda não dão a verdadeira importância a essa atividade.

Não importa o tamanho do seu negócio, se você deseja prosperar, precisa cuidar da sua gestão de contabilidade do seu negócio. Ela é parte fundamental dos processos responsáveis por garantir a lucratividade e saúde financeira, que são fatores indispensáveis para quem quer crescer.

 Se você quer saber mais sobre esse assunto ou procura dicas para melhorar a produtividade e qualidade das suas entregas, continue a leitura! Até o final do artigo, você vai conferir: 

- O que é gestão contábil?

- Por que a gestão contábil é importante?

- Vamos entender melhor a importância da contabilidade?

- 4 dicas infalíveis para uma gestão de contabilidade mais eficiente

- Conheça o Analize

O que é gestão contábil?

Primeiramente, se quisermos entender o que é a gestão contábil, precisamos voltar para a definição de contabilidade. 

A contabilidade é uma “ferramenta” utilizada para reunir informações patrimoniais e financeiras. Na maioria das vezes, elas são organizadas em relatórios, apresentações e painéis usados no auxílio da tomada de decisões da empresa.

Ou seja, a contabilidade reúne todos os dados (fornecidos pelo contador e pelo empresário) para traduzi-los em informações valiosas.

Para isso, a gestão contábil fica responsável por uma série de processos como: cálculos de guias de tributos, emissão de relatórios, questões trabalhistas, cumprimento de obrigações acessórias até o principal e mais.

Agora que você já sabe o que é gestão contábil, chegou a hora de entender por que ela contribui tão efetivamente para uma gestão eficiente.

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Por que a gestão contábil é importante?

Em uma empresa, uma das tarefas mais importantes da gestão contábil é garantir o cumprimento das leis. Resumindo em uma frase parece fácil, né? Mas nem tudo é tão simples assim.

Afinal, essa responsabilidade engloba estar sempre atento a questões tributárias, que quando deixadas de lado se transformam em dor de cabeça. 

Quantas empresas que você conhece tiveram problemas como multas, bloqueios de certidões e impedimento de emissão de notas fiscais? Situações chatas que são facilmente evitadas com uma boa gestão.

Além disso, com a recente inclusão do e-Social e das atualizações frequentes no SPED Fiscal, o monitoramento das obrigações fiscais tornou-se ainda mais crucial para evitar inconsistências.

Vamos entender melhor a importância da contabilidade?

1. Legislação fiscal

Você já parou para prestar atenção na legislação fiscal brasileira? Além de ampla e complexa, ela é atualizada frequentemente. Por isso é importante contar com colaboradores aptos para acompanhar e avaliar os processos tributários.

Outro ponto importante é o excesso de burocracias tributárias que faz do Brasil recordista mundial. Ou seja, além de pagar os impostos, você também precisa demonstrar uma série de informações à fiscalização.

2. Mercado

Para crescer, uma empresa precisa de capital para investir. Na maioria das vezes, esse capital vai vir de fora (seja por meio da venda de ações, seja por meio de empréstimos bancários).

Investidores e casas financeiras têm se mostrado cada vez mais cautelosos e exigentes na hora de ceder crédito. Nessas horas, demonstrações contábeis que deixam em evidência a eficiência da gestão são um ponto de destaque!

Com a busca crescente por ESG (Environmental, Social, and Governance) por parte dos investidores, a contabilidade também precisa mostrar como a empresa atende a essas práticas para atrair mais capital.

- Leia também: Os 6 principais documentos contábeis e dicas de como gerenciá-los

3. Administração

Por último, mas não menos importante, a contabilidade também tem um papel fundamental na administração da empresa. Afinal de contas, como mencionamos anteriormente, ela oferecerá para os gestores informações fundamentais para a tomada de decisões estratégicas.

Quer um exemplo? O seu contador é capaz de ajudar você a entender quais são as melhores taxas de empréstimo disponíveis no mercado. Além de mostrar para você chances de reduzir seus impostos (dentro da lei).

4 dicas infalíveis para um gestão de contabilidade mais eficiente

Confira 4 dicas para uma gestão contábil eficiente:

1. Descentralize informações e responsabilidades

Quantas vezes você perdeu horas ou dias porque determinada tarefa precisava de uma informação que só um colaborador tinha? Centralizar informações contábeis e financeiras em apenas uma pessoa sempre gera problemas de organização e cumprimento de prazos.

Mostre para seus colegas de trabalho que você confia nas habilidades deles. Organize seus dados de modo que todos possam ter acesso, mas sem abrir mão da segurança, claro.

2. Incentive as capacitações da sua equipe

Já passou o tempo em que um diploma de graduação oferecia tudo o que você precisava saber para começar. O mercado muda cada vez mais rápido, e se você e sua equipe não acompanharem, não serão capazes de oferecer o melhor em gestão contábil para a empresa.

Fique atento às mudanças propostas no mercado contábil, buscando entender como essas novidades podem ser aplicadas no seu trabalho.

- Leia também: Educação financeira nas empresas: desafios e como implementar

3. Esteja com seus números sempre em dia

As oportunidades aparecem quando você menos espera. E você não quer perder um bom negócio só porque esqueceu de atualizar os KPI’s do último mês, né?

Esteja com seus índices financeiros e contábeis sempre em dia, conheça seu retorno sobre investimento além de quais KPIs são aplicados ao seu negócio.

4. Invista em boas ferramentas

A lista de tarefas dos contadores não para de crescer. No entanto, a sua carga horária permanece a mesma. Por isso, é importante conhecer e aproveitar os benefícios das ferramentas voltadas para a contabilidade.

Um software de gestão contábil agiliza processos internos, automatiza tarefas repetitivas e ajuda a sua equipe a entregar mais, com mais qualidade. Assim você garante mais produtividade e reduz a chance de erros, que podem custar muito caro para a empresa.

- Leia também: Contabilidade digital: o que é, benefícios e como funciona

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