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Você já parou para pensar como os contadores conseguem manter as contas de uma empresa sempre organizadas? Uma das ferramentas mais utilizadas para isso é o Balancete de Verificação. Neste post, explicamos de forma simples e direta o que é, como você pode elaborá-lo e ainda trazemos exemplos práticos para não ter mais dúvidas.

O que é Balancete de Verificação?

O Balancete de Verificação é um relatório contábil que resume todas as movimentações financeiras de uma empresa em um determinado período. Ele mostra o saldo devedor e credor de cada conta contábil, ajudando a verificar se os lançamentos foram feitos corretamente e se o saldo das contas está correto.

• Leia mais: Balancete: entenda a importância desse demonstrativo contábil não obrigatório

De quanto em quanto tempo o Balancete de Verificação deve ser feito? 

A periodicidade do Balancete de Verificação pode ser mensal, trimestral ou anual, dependendo do tamanho e das necessidades de cada empresa. Para a maioria, a elaboração mensal é a ideal, pois permite um acompanhamento regular e rápido das finanças. 

O que deve constar no Balancete de Verificação?

O balancete deve incluir todas as contas usadas na contabilidade da empresa, mostrando os movimentos e os saldos de cada uma delas. Isso inclui ativos, passivos, receitas, despesas e patrimônio líquido.

- Ativos: caixa, contas a receber, estoques;

- Passivos: contas a pagar, empréstimos;

- Patrimônio líquido: capital social, reservas de lucros;

- Receitas: vendas de produtos ou serviços;

- Despesas: salários, aluguel, serviços consumidos.

Como fazer um Balancete de Verificação?

Para fazer um Balancete de Verificação, você precisa seguir alguns passos básicos:

1. Reúna todos os lançamentos contábeis que ocorreram no período analisado;

2. Classifique as contas: por exemplo: despesas com energia elétrica vão para a conta de despesas com energia, vendas vão para a conta de receitas, etc.

3. Some os valores de cada conta: após classificar todas as transações;

4. Elabore o Balancete: listando cada conta, seus débitos, créditos e o saldo final (que pode ser devedor ou credor);

5. Analise o balancete: o último passo é analisar se os saldos estão corretos e se refletem adequadamente as operações da empresa.

Exemplos práticos

Imagine que, ao final do mês, você tenha as seguintes contas com os respectivos lançamentos:

- Conta de receita de vendas: Crédito: R$ 50.000

- Conta de despesas com salários: Débito: R$ 20.000

- Conta de despesas com energia: Débito: R$ 5.000

O balancete de verificação ficaria assim:

Estrutura do Balancete de Verificação

A estrutura de um balancete de verificação é direta. Ele lista todas as contas contábeis da empresa, apresentando os saldos devedores e credores. Cada conta aparecerá com duas colunas: uma para débitos e outra para créditos. A soma dos débitos deve sempre ser igual à soma dos créditos. Essa é a verificação de que o balancete está corretamente balanceado.

Importância do Balancete de Verificação

O balancete de verificação é importante por várias razões:

- Detecção de erros: ajuda na detecção de erros nos lançamentos contábeis. Se os totais de débito e crédito não coincidirem, isso pode indicar um erro que precisa ser investigado e corrigido;

- Controle interno: serve como um mecanismo de controle interno, assegurando que todas as transações financeiras estejam registradas e devidamente autorizadas;

- Preparação de demonstrações financeiras: facilita a preparação de demonstrações financeiras, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício, porque oferece um resumo claro e organizado das contas.

Diferenças entre Balancete de Verificação e outras demonstrações financeiras

Embora o balancete de verificação seja uma ferramenta importante, ele é diferente de outras demonstrações financeiras:

- Balanço Patrimonial: enquanto o balancete de verificação mostra os saldos de todas as contas até uma data específica, o Balanço Patrimonial apresenta a posição financeira da empresa em um ponto no tempo, detalhando ativos, passivos e patrimônio líquido;

- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): a DRE mostra o resultado operacional e não operacional da empresa ao longo de um período, detalhando receitas, custos e despesas, enquanto o balancete simplesmente lista os saldos das contas.

Dicas para manter um Balancete de Verificação preciso

1. Faça lançamentos regulares: para evitar acumular transações e potenciais erros;

2. Invista em revisão periódica: (por exemplo, mensalmente) para identificar e corrigir discrepâncias o mais cedo possível;

3. Não se esqueça da capacitação e treinamento: garanta que a equipe de contabilidade esteja bem atualizada sobre as melhores práticas e normas contábeis;

4. Use um software contábil: ele ajuda a automatizar os lançamentos e a elaboração do balancete de verificação, minimizando os erros manuais.

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