Imagem: Envato/StudioVK

Muitos contadores enfrentam desafios com as despesas financeiras na DRE. Uma delas é lidar com a complexidade na classificação de diferentes custos, como: juros de empréstimos, taxas bancárias, etc. Também é normal ter dificuldade na hora de manter os registros precisos, tomar decisões e gerenciar bem o tempo.

Se isso está acontecendo com muita frequência com você, nosso post vai te ajudar. Vamos explicar o que é e como adicioná-las corretamente na DRE. 

O que são as despesas financeiras?

As despesas financeiras na DRE são os custos que a empresa tem para financiar suas operações. Isso inclui juros de empréstimos, taxas bancárias e valores gastos nos cartões de crédito. Tudo isso não está diretamente ligado à produção ou venda de produtos e serviços, mas são essenciais para manter a companhia funcionando.

• Veja também: Análise de DRE: conheça as principais formas de realizar o processo

Importância das despesas financeiras na DRE

Adicionar corretamente as despesas financeiras na DRE é muito importante por várias razões:

- Transparência financeira: mostram o custo real do financiamento das operações. Isso ajuda a empresa a entender melhor seu endividamento e os custos associados a ele;

- Tomada de decisões: com uma visão clara das despesas financeiras, a empresa pode tomar decisões mais informadas sobre a necessidade de novos empréstimos ou a renegociação de dívidas existentes;

- Análise de desempenho: as despesas financeiras impactam diretamente no lucro líquido da empresa. Monitorá-las permite avaliar o desempenho financeiro e identificar áreas de melhoria.

Qual é a diferença entre receitas e despesas financeiras?

As receitas financeiras são os ganhos que a empresa tem a partir de atividades financeiras, como: juros recebidos de investimentos ou aplicações financeiras. Já as despesas financeiras são os custos associados ao financiamento das operações da empresa, incluindo juros pagos sobre empréstimos, taxas bancárias e outras despesas não operacionais.

Quais são os tipos de despesas financeiras e quais delas entram na DRE?

Os principais tipos de despesas financeiras a seguir entram na DRE:

- Juros sobre empréstimos: pagamentos de juros sobre empréstimos contraídos pela empresa;

- Taxas bancárias: custos com manutenção de conta, transferências e outros serviços bancários;

- Despesas com cartões de crédito: juros e taxas associados ao uso de cartões de crédito corporativos;

- Multas por atraso de pagamentos: penalidades pagas por atrasos no pagamento de fornecedores ou outras contas.

- Despesas com emissões de títulos: custos associados à emissão de ações ou outros títulos.

Como adicionar despesas financeiras na DRE

Adicionar as despesas financeiras na DRE é um processo que requer atenção e precisão. Aqui estão os passos que podem ajudar:

1. Identifique todas as despesas financeiras ocorridas durante o período

Isso inclui:

- Juros de empréstimos: por exemplo, se a empresa tomou um empréstimo de R$ 100.000,00 com uma taxa de juros de 5% ao ano, os juros pagos mensalmente devem ser registrados;

- Taxas bancárias: inclua todas as tarifas cobradas pelo banco, como manutenção de conta, transferências e serviços;

- Multas por atraso de pagamentos: se a empresa atrasou o pagamento de fornecedores ou contas e teve que pagar multas, essas também devem ser incluídas;

- Despesas com cartões de crédito: se a empresa utiliza cartões de crédito para compras ou pagamentos e paga juros sobre saldos devedores, esses juros são despesas financeiras.

2. Classificação das despesas

Após identificar as despesas, o próximo passo é classificá-las em categorias apropriadas para facilitar a análise. Por exemplo:

- Juros de empréstimos: classifique os juros pagos de acordo com cada empréstimo. Isso ajuda a entender o impacto financeiro de cada dívida;

- Taxas bancárias: separe as taxas de manutenção de conta das taxas de transferências, por exemplo;

- Multas por atraso: classifique as multas de acordo com o motivo do atraso, como pagamentos a fornecedores ou serviços públicos;

- Despesas com cartões de crédito: classifique os juros e as taxas de acordo com o uso do cartão.

- Leia também: Modelo de DRE: veja a estrutura ideal desse demonstrativo contábil

3. Registro contábil

Todas as despesas financeiras devem ser registradas no sistema contábil da empresa. Tenha a certeza de que todas as transações estão documentadas e categorizadas corretamente. Isso envolve:

- Documentação completa: guarde comprovantes, faturas e extratos bancários que justificam cada despesa;

- Sistema contábil: use um software de contabilidade para registrar cada transação de forma precisa e categorizada. Isso ajuda a manter a organização e facilita a auditoria.

4. Inserção na DRE

As despesas financeiras na DRE são normalmente listadas após o lucro operacional. Elas devem ser subtraídas do lucro operacional para calcular o lucro antes dos impostos.

Aqui está como fazer isso:

- Lucro operacional: o lucro operacional é o resultado das receitas menos as despesas operacionais (custo de produtos vendidos, despesas administrativas e de vendas).

- Subtração das despesas financeiras: depois de calcular o lucro operacional, subtraia as despesas financeiras identificadas e registradas.

Exemplo prático das despesas financeiras na DRE:

Lucro operacional: R$ 50.000,00;

Despesas financeiras: R$ 1.150,00 (R$ 500,00 + R$ 300,00 + R$ 100,00 + R$ 50,00 + R$ 200,00);

Lucro antes dos impostos: R$ 48.850,00 (R$ 50.000,00 - R$ 1.150,00).

- Leia também: Análise vertical na contabilidade: saiba como aplicá-la em balanços e DREs

5. Dica extra: revisão regular

Revise regularmente as despesas financeiras para garantir que todas as transações estão corretas e nenhuma despesa foi omitida.

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