Cada vez mais empresas vêm contratando terceirizados para desempenhar papéis de áreas de atuação específicas como, por exemplo, o caso do marketing. Se a questão é garantir mais qualidade para as tarefas desempenhadas, por quê não apostar também na terceirização contábil?
Também conhecida pelo termo outsourcing contábil, esta é uma estratégia que vem sendo adotada por empresas que sentem que precisam de um apoio mais estratégico para a sua rotina contábil.
Essa necessidade pode ser causada por fatores que vão desde a falta de colaboradores especializados à falta de uma estrutura adequada para alocar a equipe.
Continue a leitura e confira as seguintes informações sobre o assunto:
- Como a terceirização contábil funciona na prática?
- Como validar os dados recebidos externamente?
- Como o Analize pode contribuir para a terceirização contábil?
Assim como em qualquer outro caso de terceirização, contratante e contratada devem alinhar muito bem as demandas que devem ser atendidas, bem como suas expectativas, dores, necessidades e ofertas.
A partir daí, é possível estabelecer com precisão quais responsabilidades serão transferidas para a empresa terceirizada e quais continuarão sendo internalizadas.
Durante esse repasse, é importante que você não se prenda apenas às tarefas rotineiras. Abrindo espaço para estratégias que podem te ajudar a otimizar o planejamento financeiro. Além dos cuidados com a sua gestão fiscal e tributária.
Para garantir bons resultados, é interessante buscar por escritórios de contabilidade que contem com ferramentas de inteligência e automação.
Softwares de gestão contábil que contam com sistema em nuvem permitem que todos os dados relevantes sejam armazenados em servidores compartilhados.
O que facilita o acesso às informações necessárias e ainda evita problemas como a divergência de informações, que pode levar a erros graves nas apurações das demonstrações contábeis.
Mas as vantagens não param por aí, um bom software em nuvem também será capaz de:
- Oferecer um sistema de segurança efetivo;
- Conferir proteção em casos de danos e problemas no servidor;
- Facilitar o acesso ao sistema a partir de qualquer dispositivo conectado na internet.
- Reduzir custos.
Por mais que a terceirização envolva passar uma parte de suas operações para empresas externas ao negócio, também deve promover a integração entre os setores e as pessoas de uma empresa.
Dessa forma, as trocas de informações ficam mais claras e, consequentemente, mais confiáveis. Esse cuidado vai permitir que a empresa terceirizada esteja sempre a par do que está acontecendo internamente.
A contabilidade faz parte de uma série de atividades de uma empresa, desde o planejamento tributário até a emissão de notas fiscais. Logo, antes de buscar um escritório, é importante entender quais são as necessidades do seu negócio. E identificar quais são contempladas pela terceirização contábil.
Dentre os principais serviços realizados pelos serviços contábeis, podemos destacar:
- Relatórios gerenciais de acordo com a moeda corrente;
- Interpretação das leis contábeis e tributárias, além da folha de pagamento;
- Processos de escrituração contábil;
- Controles de ativo e apuração de custos;
- Apuração de impostos e das respectivas guias de pagamento;
- Escrituração de livros fiscais;
- Classificação de documentos da empresa;
- Cálculo da folha de pagamento;
- Assistência em contratos de terceirização, profissionais autônomos e temporários;
- Apoio nas áreas fiscal e financeira;
- Conciliação dos extratos financeiros.
Se esses dados são tratados externamente, como é possível validá-los para garantir que tudo esteja nos conformes? Tenho certeza de que a última coisa que você quer é investir em na terceirização contábil só para receber uma surpresinha durante alguma auditoria externa.
Existem alguns cuidados básicos que podem te ajudar a validar os dados recebidos, além de confiar mais nessas informações.
Procure informações que comprovem a credibilidade da companhia contábil que prestará serviços para você.
Comece verificando o que os clientes dela têm a dizer! Afinal de contas, boas empresas costumam ter uma reputação positiva no mercado. Com depoimentos favoráveis sobre a experiência e os resultados obtidos.
Empresas de porte e segmentos diferentes demandam cuidados contábeis diversos. Se colocarmos em uma mesma balança, por exemplo, empresas do mercado de varejo, construção civil e geração de energia elétrica, falhamos no cumprimento das obrigações contábeis.
Então dê uma atenção especial aos métodos de custeio, estoque e impostos exclusivos, bem como no fluxo de atividades.
- Leia também: Controladoria e finanças: conheça seu papel na gestão empresarial
Esse ponto está diretamente relacionado à confiabilidade da empresa contratada para a função. Lembre-se que as informações do seu negócio são um ativo muito importante.
Logo, você deve se certificar de que existem outras opções capazes de proporcionar segurança para a terceirização contábil.
Um software de sistema contábil vai facilitar o acesso aos dados, colaborando para análises, emissão de relatórios e processos de auditoria interna.
Um bom software de gestão contábil também vai oferecer a integração facilitada com os ERPs já existentes. Mais uma medida eficaz para a validação de dados recebidos.
Além disso, é possível ter maior controle da manipulação das informações, tanto pela terceirizada, quanto pelos funcionários internos.
- Leia também: Outsourcing contábil ou contabilidade interna: o que é melhor?
O Analize é um software para consolidação de demonstrações contábeis 100% online que oferece uma solução contábil completa. Com ele você abandona de vez as planilhas e analisa seus indicadores através de dashboards personalizáveis.
O que facilita a organização de informações chave, sem a chatice de ter que navegar entre arquivos e pilhas de papel!
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