Cada vez mais empresas vêm contratando terceirizados para desempenhar papéis de áreas de atuação específicas como, por exemplo, o caso do marketing. Se a questão é garantir mais qualidade para as tarefas desempenhadas, por quê não apostar também na terceirização contábil?

Também conhecida pelo termo outsourcing contábil, esta é uma estratégia que vem sendo adotada por empresas que sentem que precisam de um apoio mais estratégico para a sua rotina contábil.

Essa necessidade pode ser causada por fatores que vão desde a falta de colaboradores especializados à falta de uma estrutura adequada para alocar a equipe.

Continue a leitura e confira as seguintes informações sobre o assunto: 

- Como a terceirização contábil funciona na prática?

- Como validar os dados recebidos externamente?

- Como o Analize pode contribuir para a terceirização contábil?

Como a terceirização contábil funciona na prática?

Assim como em qualquer outro caso de terceirização, contratante e contratada devem alinhar muito bem as demandas que devem ser atendidas, bem como suas expectativas, dores, necessidades e ofertas.

A partir daí, é possível estabelecer com precisão quais responsabilidades serão transferidas para a empresa terceirizada e quais continuarão sendo internalizadas.

Durante esse repasse, é importante que você não se prenda apenas às tarefas rotineiras. Abrindo espaço para estratégias que podem te ajudar a otimizar o planejamento financeiro. Além dos cuidados com a sua gestão fiscal e tributária.

Para garantir bons resultados, é interessante buscar por escritórios de contabilidade que contem com ferramentas de inteligência e automação.

1. Tecnologia em nuvem

Softwares de gestão contábil que contam com sistema em nuvem permitem que todos os dados relevantes sejam armazenados em servidores compartilhados.

O que facilita o acesso às informações necessárias e ainda evita problemas como a divergência de informações, que pode levar a erros graves nas apurações das demonstrações contábeis.

Mas as vantagens não param por aí, um bom software em nuvem também será capaz de:

- Oferecer um sistema de segurança efetivo;

- Conferir proteção em casos de danos e problemas no servidor;

- Facilitar o acesso ao sistema a partir de qualquer dispositivo conectado na internet.

- Reduzir custos.

2. Participação do time

Por mais que a terceirização envolva passar uma parte de suas operações para empresas externas ao negócio, também deve promover a integração entre os setores e as pessoas de uma empresa.

Dessa forma, as trocas de informações ficam mais claras e, consequentemente, mais confiáveis. Esse cuidado vai permitir que a empresa terceirizada esteja sempre a par do que está acontecendo internamente. 

3. Personalização do pacote de serviços

A contabilidade faz parte de uma série de atividades de uma empresa, desde o planejamento tributário até a emissão de notas fiscais. Logo, antes de buscar um escritório, é importante entender quais são as necessidades do seu negócio. E identificar quais são contempladas pela terceirização contábil.

Dentre os principais serviços realizados pelos serviços contábeis, podemos destacar:

- Relatórios gerenciais de acordo com a moeda corrente;

- Interpretação das leis contábeis e tributárias, além da folha de pagamento;

- Processos de escrituração contábil;

- Demonstrações financeiras;

- Controles de ativo e apuração de custos;

- Apuração de impostos e das respectivas guias de pagamento;

- Escrituração de livros fiscais;

- Classificação de documentos da empresa;

- Cálculo da folha de pagamento;

- Assistência em contratos de terceirização, profissionais autônomos e temporários;

- Apoio nas áreas fiscal e financeira;

- Conciliação dos extratos financeiros.

Como validar os dados recebidos externamente?

Se esses dados são tratados externamente, como é possível validá-los para garantir que tudo esteja nos conformes? Tenho certeza de que a última coisa que você quer é investir em na terceirização contábil só para receber uma surpresinha durante alguma auditoria externa.

Existem alguns cuidados básicos que podem te ajudar a validar os dados recebidos, além de confiar mais nessas informações.

1. Verifique a credibilidade da empresa

Procure informações que comprovem a credibilidade da companhia contábil que prestará serviços para você. 

Comece verificando o que os clientes dela têm a dizer! Afinal de contas, boas empresas costumam ter uma reputação positiva no mercado. Com depoimentos favoráveis sobre a experiência e os resultados obtidos.

2. Avalie a complexidade do negócio

Empresas de porte e segmentos diferentes demandam cuidados contábeis diversos. Se colocarmos em uma mesma balança, por exemplo, empresas do mercado de varejo, construção civil e geração de energia elétrica, falhamos no cumprimento das obrigações contábeis.

Então dê uma atenção especial aos métodos de custeio, estoque e impostos exclusivos, bem como no fluxo de atividades.

- Leia também: Controladoria e finanças: conheça seu papel na gestão empresarial

3. Confidencialidade dos dados

Esse ponto está diretamente relacionado à confiabilidade da empresa contratada para a função. Lembre-se que as informações do seu negócio são um ativo muito importante. 

Logo, você deve se certificar de que existem outras opções capazes de proporcionar segurança para a terceirização contábil.

4. Adote um sistema contábil digital

Um software de sistema contábil vai facilitar o acesso aos dados, colaborando para análises, emissão de relatórios e processos de auditoria interna.

Um bom software de gestão contábil também vai oferecer a integração facilitada com os ERPs já existentes. Mais uma medida eficaz para a validação de dados recebidos.

Além disso, é possível ter maior controle da manipulação das informações, tanto pela terceirizada, quanto pelos funcionários internos.

- Leia também: Outsourcing contábil ou contabilidade interna: o que é melhor?

Como o Analize pode contribuir para a terceirização contábil?

O Analize é um software para consolidação de demonstrações contábeis 100% online que oferece uma solução contábil completa. Com ele você abandona de vez as planilhas e analisa seus indicadores através de dashboards personalizáveis. 

O que facilita a organização de informações chave, sem a chatice de ter que navegar entre arquivos e pilhas de papel! 

Com os nossos dashboards você acompanha:

- Fluxo de caixa detalhado; 

- Liquidez; 

- ROE x ROA; 

- Participações e Investimentos e muito mais!

Caso você opte pela terceirização contábil, a nossa plataforma agiliza o compartilhamento de dados, sem abrir mão da segurança. E ainda facilita a emissão de relatórios e processos de auditoria interna.

Conheça aqui as soluções oferecidas pelo melhor software de gestão contábil disponível no mercado.