Os desafios na caminhada rumo à consolidação contábil são muitos. Mas com conhecimento e as ferramentas certas, os obstáculos são transpostos com facilidade.

Afinal, que gestor não sonha em possuir as informações necessárias para tomar decisões estratégicas e ajudar o negócio a crescer?

Nesse artigo você vai encontrar algumas dicas que precisa adotar se deseja realizar a consolidação contábil de modo eficiente e preciso. Além de conhecer as principais vantagens da automação da consolidação contábil.

E aí, vamos começar a nossa jornada? Continue lendo!

1. Quando a consolidação das demonstrações contábeis contábeis é necessária

2. Otimização de tempo e estratégia: como garantir o melhor dos dois na contabilidade

3. Até quando o uso das planilhas é válido?

4. 5 vantagens da automação das demonstrações contábeis

Aqui você vai aprender:

Quando a Consolidação de Demonstrações Contábeis é necessária?

A consolidação de demonstrações contábeis é uma obrigação para todas as empresas que possuem capital aberto. Então se esse é o seu caso, você não tem escapatória. Pois nesses cenários, a consolidação das demonstrações é obrigada pela lei.

No entanto, mais que uma obrigação, a consolidação das demonstrações é fundamental para a estratégia.

Afinal ela permite que você reúna em um documento os resultados das operações e a posição financeira do negócio.

Ou seja, ela oferece uma visão mais completa do que inúmeros balanços isolados de cada empresa. Para que, em vez de se perder em um mar de planilhas, você possa analisar seus resultados e fazer comparações com mais facilidade.

3 benefícios da consolidação contábil

Mais que uma obrigação, a consolidação contábil é uma ferramenta eficiente na análise dos resultados financeiros do negócio. E como tal, ela oferece uma série de benefícios. 

Trouxemos aqui os 3 principais, confira:

1. Ter uma visão completa da situação financeira da empresa;

2. Passar credibilidade para investidores, gestores, sócios e instituições financeiras;

3. Tomar decisões estratégicas, fundamentadas por dados precisos.

O que divulgar na Consolidação das Demonstrações Contábeis?

A prestação de contas realizada pela Consolidação Contábil envolve:

• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Demonstração do Resultado Abrangente (DRA);
• Demonstrações das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL);
• Demonstração dos Fluxos de Caixa do período;
• Demonstração do Valor Adicionado (DVA);
• Demonstrações Comparativas;
• Relatório dos Auditores Independentes (se houver);
• Parecer do Conselho Fiscal (se houver);
• Relatório do Comitê de Auditoria (se existirem).

A quantidade de demonstrativos e números pode assustar, mas apenas através desta consolidação você será capaz de analisar de modo estratégico as operações, fluxos de caixa e posição financeira de uma empresa-mãe e suas subsidiárias.

Otimização de tempo e estratégia: como garantir o melhor dos dois na contabilidade

Se você chegou até aqui deve estar pensando “minha equipe não tem tempo para executar tudo isso”. Te prometo que você não é a primeira nem vai ser a última pessoa a pensar dessa forma. 

Mas por quê será que isso acontece? Não tenho dúvidas de que a sua lista de tarefas é maior que o tempo que você tem para executá-las. 

Também sei que não dá para apressar a realização delas, afinal a contabilidade está diretamente relacionada à saúde financeira da empresa. Toda atenção é pouca, e todo erro traz consequências grandes — seja para um relatório, elaboração de estratégias para atrair mais investidores.

 Ainda assim, você não deve abrir mão de procedimentos tão importantes por falta de tempo. Principalmente, quando já existe uma solução prática para o seu problema: a automação da consolidação das demonstrações contábeis através da contabilidade digital.

O que é necessário para aderir à contabilidade digital?

No caso da contabilidade digital, você precisa de um bom sistema/software online.

Essas ferramentas promovem a integração de diferentes sistemas, oferecendo aos contadores acesso às informações necessárias com mais agilidade.

E falando em agilidade, lembra daquela tarefa repetitiva, chata e que quase sempre te induzia ao erro? Através da contabilidade digital essa ação manual é substituída pela automação.

O que dá aos seus contadores mais tempo para tarefas analíticas.

Outra preocupação desses sistemas é a segurança dos seus dados. Por isso, eles oferecem proteções que recursos como planilhas e power points não são capazes de oferecer.

A contabilidade digital e a consolidação de demonstrações contábeis

A contabilidade digital é o movimento de modernização e informatização da contabilidade. Ela permite que contadores otimizem seus serviços contábeis, usando a internet como principal aliada, além de sistemas desenvolvidos para o setor.

Ou seja, têm tudo a ver com a consolidação de demonstrações. Isso porque através dessas ferramentas é possível integrar diferentes sistemas ERPs oferecendo aos contadores acesso rápido a todas as informações de todos os clientes com mais agilidade.

Aqui no blog já tem um artigo com dicas de como você pode aderir à contabilidade digital. Então, se esse tópico de deixou com curiosidade, não deixe de ler: Contabilidade digital: como se preparar para essa realidade.

Afinal, o que é a automação da consolidação das demonstrações contábeis?

Pense na sua rotina contábil, agora liste todas as tarefas repetitivas que você desempenha. Aposto que você conseguiu pensar em várias.

Agora junte a elas tarefas manuais como, por exemplo, reunião de dados, relatórios e organização de informações. E se você pudesse trocar toda a trabalheira por alguns cliques e automações? Pois é exatamente isso que a automação da consolidação das demonstrações contábeis faz!

Com o apoio de um software de gestão contábil é possível puxar dados das demonstrações contábeis  e consolidar todos os relatórios sem dor de cabeça nem perda de tempo.

• Leia também: DRE automatizada: saiba como implementar e quais suas vantagens

Até quando o uso das planilhas é válido?

Muitos escritórios e departamentos de contabilidade ainda usam planilhas para a gestão e análise de indicadores.

Até certo ponto elas são úteis. Mas dependendo do volume de dados que você utiliza, elas podem complicar mais que simplificar.

Que atire a primeira pedra o contador que nunca sofreu para recuperar um arquivo corrompido. Ou que não conseguiu atualizar uma planilha pesada demais por causa do volume de dados.

Além disso, sabemos que planilhas não são a forma mais segura de armazenar dados tão importantes, né?

Se você também sente que as planilhas não te atendem mais como antigamente, não precisa se preocupar. No mercado você já encontra softwares desenvolvidos para a gestão contábil. 

Ou seja, além de poupar o tempo de configuração dos modelos, você também conta com uma série de funcionalidades desenvolvidas para atender às necessidades específicas da contabilidade.

5 vantagens da automação das demonstrações contábeis

Levando em conta tudo que conversamos até agora, não é difícil entender como a automação das demonstrações contábeis contábeis contribui para o crescimento e a saúde financeira da empresa.

Baseado no que aprendemos, podemos citar como vantagens da automação desse processo:

1. otimização de tarefas;

2. otimização do tempo da equipe;

3. simplificação tarefas complexas;

4. substituição tarefas repetitivas por automações;

5. aumento no tempo de qualidade para análise de dados.

Além disso, a automação da consolidação das demonstrações contábeis colabora para o aperfeiçoamento da organização interna e contábil da empresa.

O que facilita a sua tarefa de acompanhar de perto os recursos de geração de receita e o índice de desempenho do negócio na sua área de atuação.

Tudo através de plataformas online integradas aos sistemas da empresa para que o acesso às informações seja mais preciso, com maior confiabilidade e segurança em seu armazenamento.

Além disso, também podemos citar como benefícios da automação da consolidação contábil:

• Organização da geração e consolidação de relatórios;

• Redução dos riscos de perdas de dados e informações;

• Redução dos erros na execução de serviços;

• Emissão de relatórios completos com apenas alguns cliques;

• Acesso a informações acessíveis e seguras.

Não planilhe, Analize!

O Analize é um software de gestão contábil que conta com diversas funcionalidades voltadas especificamente para a análise, acompanhamento, combinação e consolidação de demonstrações contábeis.

Mais que automatizar processos, o Analize oferece soluções precisas de análise e gestão dos dados contábeis.

O que reduz erros, otimiza o tempo da equipe e mostra de forma intuitiva o caminho que o seu negócio deve seguir para operar sempre em lucro.