A gestão por indicadores, também conhecida como Key Performance Indicators (KPIs) são as métricas usadas para medir a performance de um negócio ou organização.

Ou seja, são recursos usados para acompanhar o progresso de metas ou objetivos específicos, além de identificar áreas do negócio que necessitam de melhorias.

Levando isso em consideração, não fica difícil entender porque a gestão por indicadores de desempenho foi o tema escolhido para a 4ª edição do Analize Digital Experience. 

O bate-papo online aconteceu no dia 17 de janeiro e contou com a participação de Marllos Kratka, CEO da PSA, e Vitor Camargo, CEO do Analize.

Ao longo do evento, foi discutida a importância da gestão por KIPs aplicada à construção civil. Quer acompanhar ou relembrar o que rolou? Continue lendo este artigo! Nele traremos os principais pontos abordados.

O que é a gestão por indicadores?

A gestão por indicadores é um conjunto de práticas que inclui monitoramento, análise e planejamento das métricas usadas para medir o desempenho da organização.

No entanto, para que essa gestão seja bem sucedida é importante:

1. Escolher indicadores relevantes para as metas ou objetivos específicos da organização. Isso ajuda a prevenir o acompanhamento de indicadores supérfluos ou que não estão ligados ao objetivo central do negócio. Permitindo que os colaboradores concentrem sua atenção naquilo que realmente importa.
2. Estabelecer metas ou pontos de referência claros para cada indicador. Dessa forma, todos os colaboradores — mesmo aqueles que não estão diretamente envolvidos — têm clareza sobre o papel que desempenham para que os objetivos sejam cumpridos. O que, por sua vez, evita que gestores e colaboradores tomem decisões que podem empurrar a organização na direção errada.
3. Coletar e analisar regularmente dados relacionados aos indicadores. Essa ação permite identificar o que ajuda e o que atrapalha a prosperidade do negócio. Ajudando diretores, gestores e colaboradores a tomarem decisões com base em dados e estratégias, em vez de intuição.
4. Usar os dados para identificar tendências e padrões é imprescindível para preparar empresas para a sazonalidade, instabilidade de mercado e entre tantas outras variáveis previsíveis. Esse conhecimento também ajuda a equipe a projetar metas desafiadoras, porém condizentes com o cenário atual.

Como aplicar a gestão por indicadores na Construção Civil?

Na construção civil, a gestão por indicadores é uma excelente ferramenta para monitorar a performance individual e coletiva dos projetos. Garantindo que as entregas estão “nos trilhos” e que os orçamentos estipulados estão sendo respeitados.

Quando você consegue transformar o gerenciamento da performance em uma tarefa recorrente, coletando e analisando os dados relacionados aos seus KPIs, é possível identificar problemas que passariam despercebidos e até situações que podem se tornar fonte de dor de cabeça no futuro.

O que, por sua vez, faz com que as medidas corretivas necessitem de menos recursos humanos e financeiros.

Dentre os procedimentos que fortalecem a segurança financeira e contábil dos empreendimentos e evitam problemas orçamentários na construção civil estão:

1. Previsão de custos

Combinar a base de dados históricos a outras informações permite que os gerentes de projeto criem previsões de custos precisas que permitam identificar possíveis problemas com o orçamento desde o início. Oferecendo aos colaboradores o tempo e conhecimento necessários para tomar ações corretivas.

2. Gerenciamento de valor agregado

Rastrear o valor do trabalho executado oferece aos gerentes de projeto a chance de garantir que o empreendimento avance conforme o planejado e que os recursos sejam usados de maneira eficaz.

3. Gerenciamento de mudanças

Implementar um processo robusto de gerenciamento de mudanças ajuda a garantir que as mudanças no projeto sejam devidamente documentadas, avaliadas e aprovadas antes de serem implementadas.

4. Relatórios financeiros

A emissão de relatórios financeiros frequentes, para as partes interessadas, como sócios e patrocinadores do projeto, fortalece a compliance da organização.

Afinal, colabora para a transparência das informações relacionadas ao desempenho financeiro do projeto.

5. Gerenciamento de riscos

Identificar riscos potenciais e desenvolver planos de mitigação, dá aos responsáveis a oportunidade de abordar proativamente possíveis problemas antes que eles se tornem grandes problemas.

• Leia também: Risco Operacional: entenda por que você não deve ignorá-lo

O impacto da automação do processo de consolidação das demonstrações financeiras

Principais indicadores para a gestão na construção civil

Antes de listar esses indicadores, é importante frisar que a gestão de indicadores não é uma receita de bolo. Sim, algumas métricas são obrigatórias, seja por causa de obrigações contábeis ou financeiras.

Entretanto, cada negócio é único! Ou seja, pode ser que você sinta a necessidade de acompanhar alguma área que não é contemplada por esses indicadores. Nesse caso, não se reprima! Converse com a sua equipe e busque uma forma de incluir indicadores personalizados à gestão.

Dito isto, vamos listar aqueles que não podem ficar de fora? Confira!

• Gerenciamento de custos: indicadores como custo para conclusão, variação de custo e desempenho do orçamento.
• Gerenciamento do cronograma: Indicadores como variação do cronograma, caminho crítico e índice de desempenho do cronograma.
• Gestão da Qualidade: Indicadores como taxa de defeitos, taxa de retrabalho e satisfação do cliente.
• Gerenciamento de segurança: Indicadores como taxa de incidentes, taxa de quase acidentes e conformidade com o treinamento de segurança.
• Gestão de Recursos: Indicadores como produtividade, eficiência e utilização de mão de obra.
• Gestão de riscos: Indicadores como exposição a riscos, mitigação de riscos e planos de contingência de riscos.

Principais desafios na gestão contábil para a construção civil

Como vimos até aqui, a gestão é uma ferramenta muito importante, especialmente no setor da construção civil. Isso porque a gestão por indicadores traz consigo inúmeros desafios, sendo essencial persistir e encontrar ferramentas adequadas para ser bem sucedido.

Um dos principais desafios enfrentados é encontrar dados precisos e confiáveis. Afinal, na construção civil, a coleta de dados é dificultada pela dinâmica das tarefas e a complexidade do trabalho. Sem contar no grande número de colaboradores envolvidos em cada setor.

Outro desafio é garantir que os indicadores corretos estão sendo acompanhados. Uma vez que a quantidade de métricas e informações disponíveis podem dificultar a tarefa de determinar quais dados são relevantes para o projeto.

Também não poderíamos deixar de mencionar um desafio que não está ligado às finanças nem à contabilidade, mas às afeta mesmo assim: o avanço do projeto em relação aos investimentos feitos. Uma tarefa muito difícil de quantificar e mensurar, especialmente sem as ferramentas adequadas.

 Por último, mas não menos importante, não podemos ignorar que o setor da construção civil está sujeito a uma série de mudanças inesperadas. Desde as condições climáticas, ao atraso na entrega de materiais que podem impactar a performance do projeto.

O que significa que, em alguns casos, mesmo que um projeto esteja performando bem de acordo com alguns KPIs, ainda exista o risco de atraso ou não cumprimento do orçamento.

De maneira geral, a gestão por indicadores na construção requer um acompanhamento contínuo e adaptação às particularidades do projeto e do setor, mas pode ser uma ferramenta poderosa para garantir que o projeto permaneça no caminho certo e dentro do orçamento.

Como um software de gestão contábil pode ajudar?

Um software de gestão contábil pode ser uma ferramenta valiosa para ajudar na gestão por indicadores na construção civil. Ele pode automatizar a coleta e análise de dados para diversos indicadores, tornando-os mais precisos e confiáveis. Alguns dos benefícios incluem:

1. Integração de dados:

Um software de gestão contábil pode integrar dados de diferentes fontes, como contabilidade, gestão de projetos, gestão de recursos humanos e outras áreas, para fornecer uma visão abrangente da performance do projeto.

2. Acessibilidade

Um software de gestão contábil permite que os dados sejam acessados de qualquer lugar e a qualquer momento, tornando-os mais fáceis de acessar e analisar.

3. Relatórios automatizados

O software pode gerar relatórios automatizados com base nos indicadores selecionados, facilitando a análise e a tomada de decisão.

4. Análise de tendências

O software pode ajudar a identificar tendências e padrões no desempenho do projeto, permitindo que os problemas sejam identificados e resolvidos com rapidez.

Gerenciamento de orçamentos: O software pode ajudar a gerenciar orçamentos e custos, permitindo que os projetos sejam executados dentro do orçamento planejado.

Conheça o Analize!

O Analize integra todos os seus processos de gestão contábil, em sua plataforma 100% digital. O que facilita a análise e consulta das demonstrações financeiras — fundamental para que a sua equipe consiga tomar decisões estratégicas com agilidade.

Além disso, ele automatiza processos repetitivos e facilita a consolidação contábil, simplificando a gestão de indicadores contábeis e deixando dados importantes sempre a um clique de distância.

Tudo isso, sem abrir mão da segurança, é claro. 

Analize e o Sienge: juntos para melhorar a sua gestão contábil

Mas como ele pode facilitar a contabilidade da sua empresa e das suas obras? Como sabemos bem, a contabilidade ainda é um desafio a ser vencido por muitas construtoras e prestadores de serviços na construção civil.

Além de exigências fiscais específicas, o setor também tem que lidar com gestão de estoque, plano de contas, divisão de custos e pagamentos feitos e recebidos, e muito mais.

A integração entre o Sienge e o Analize permite que você integre toda a cadeia, desde o orçamento, financeiro, contabilidade e a consolidação das demonstrações financeiras.

No entanto, é importante lembrar que eles continuam sendo plataformas distintas. Ou seja,  “o Analize consome os dados contábeis gerados a partir do Sienge, no qual serão tratados e feitos os fechamentos finais”. Logo, o Analize é um recurso complementar à ferramenta contábil do Sienge.

Você não precisa sofrer com a contabilidade! Entre em contato com a nossa equipe e comece já a aproveitar os benefícios desta integração.