Se você administra uma empresa, com certeza sabe da importância de saber tudo o que acontece com ela para uma boa tomada de decisão. Um bom controle de estoque e conhecimento dos fluxos de caixa, por exemplo, são requisitos básicos para manter sua saúde financeira em dia. Isso é possível graças à informação contábil.

Afinal, as informações contábeis são dados que permitem que os gestores tenham conhecimento do cenário do negócio em um determinado momento.

Por isso, recentemente, convidamos Marcelo Aquino, sócio do Grupo Planning, para compartilhar um pouco da sua experiência com o uso da informação contábil na tomada de decisões da empresa. Neste artigo, você vai encontrar as orientações mais relevantes compartilhadas ao longo do encontro. Acompanhe!

Como reduzir a assimetria informacional das empresas?

A pandemia delineou um cenário muito desafiador para as empresas, mas também acelerou a transformação digital, trazendo novas soluções para a contabilidade. Com essa soma de fatores, como as empresas interagem com os stakeholders (suprindo a necessidade de informações relevantes e reduzindo a assimetria do conteúdo)?

Uma das formas de conhecer um negócio, seja você parte dele ou não, é através da análise de suas demonstrações contábeis. Por isso, dizemos que elas são elementos indispensáveis na redução da assimetria de informações. Permitindo que os usuários destas informações contábeis possam tomar as melhores decisões.

Esse é um recurso muito utilizado principalmente por investidores que buscam por oportunidades de alocação de capital. Ou seja, uma vez de posse das informações, o investidor fará a sua análise para compreender se aquela é uma boa oportunidade de investimento para ele ou não.

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Características fundamentais das demonstrações contábeis

Tendo isso em mente, quais você diria serem as características mais importantes para as demonstrações contábeis? Durante o nosso bate-papo, Marcelo Aquino citou três, confira quais são elas:

• Relevância: inclua em suas demonstrações contábeis informações capazes de fazerem a diferença nas decisões que podem ser tomadas pelos usuários;
• Materialidade: quando a sua publicação distorcida puder influenciar as decisões que os usuários tomam;
• Fidedignidade: garanta que suas demonstrações sejam uma demonstração fidedigna e, portanto, completa, neutra e livre de erros.

Sabemos que dificilmente conseguiremos atingir a perfeição na elaboração das demonstrações contábeis ou em uma projeção de estimativas contábeis. No entanto, devemos prezar ao máximo por esses atributos, emitindo, assim, a melhor demonstração contábil possível.

Características de melhorias para as demonstrações

Aqui é importante lembrar que, por mais que estes pontos de melhoria sejam benéficos para todos, é possível que um ou outro não se aplique ao seu negócio. Então, antes de traçar planos de execução, tente compreender quais, dentre essas características de melhoria, realmente devem ser aplicadas ao seu negócio.

• Comparabilidade: através dela os usuários conseguem identificar e compreender similaridades e diferenças entre os itens.
• Capacidade de verificação: a partir dela é possível assegurar aos usuários que a informação representa verdadeiramente os fenômenos econômicos que se propõe a representar.
• Tempestividade: significa ter sempre informações disponíveis para os tomadores de decisão, sempre a tempo de poder influenciá-los em suas decisões. 

Por exemplo, se a sua empresa, em agosto de 2021, ainda está divulgando as informações de 2020, as decisões tomadas com base nelas não terão grandes impactos. Isso porque, grande parte dessas informações ficou “velha” e já perdeu valor.

• Compreensibilidade: vem da capacidade de caracterizar e apresentar as informações contábeis com clareza e concisão a fim de torná-las compreensíveis.

Qual é o cenário atual nas empresas brasileiras?

Recapitulando o que vimos anteriormente, podemos dizer que existem 3 características fundamentais para a manutenção das informações contábeis e 5 práticas de melhoria que garantem o bom funcionamento da contabilidade nas empresas.

Ainda assim, o cenário que vemos em boa parte das empresas brasileiras atualmente vai contra essa corrente de bons costumes. Dentre os principais erros encontrados podemos citar: 

• foco apenas na gestão do caixa; 
• gestores executivos e empreendedores que não dão importância para a contabilidade;
• falta de conhecimento da situação financeira e patrimonial; 
• avaliação apenas da DRE e do balanço patrimonial (deixando de fora um conjunto de informações rico e fundamental para a compreensão do negócio) e mais!

E quando olhamos para a contabilidade, nos deparamos com um foco restrito às responsabilidades fiscais. O que é bom por um lado, quando pensamos nos prazos multas e exigências. Mas que está muito longe do ideal, uma vez que quando ignoramos a parte financeira e patrimonial, deixamos de ser capazes de produzir informações de qualidade sobre a situação da empresa.

Além disso, há uma grande falta de integração entre  as áreas operacionais, o que compromete o oferecimento de informações mais adequadas para as demonstrações contábeis, como estimativas, provisões, riscos de crédito, etc.

De acordo com Aquino, “esse cenário implica em perda de relevância da informação contábil, principalmente nas pequenas e médias empresas. Afinal, a contabilidade é, em muitos casos, vista como um “mal necessário’”.

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Como podemos mudar o cenário da contabilidade brasileira?

O primeiro passo para mudarmos efetivamente o cenário contábil no Brasil é a adoção integral das normas contábeis. Sem jeitinho, sem atrasos e contando com ferramentas e profissionais capacitados e capazes de oferecerem o seu melhor.

Quando não seguimos as normas da contabilidade, os números que encontramos não traduzem verdadeiramente os cenários da empresa. Ou seja, os relatórios produzidos nessas situações são incapazes de fornecer informações de qualidade.

Dito isso, é importante dedicar um tempo na apuração e elaboração das demonstrações. Não tenha preguiça de adicionar notas explicativas, ou de esclarecer quais foram os critérios adotados na mensuração dos ativos e passivos.

Uma vez que você melhore a qualidade de suas informações, é hora de investir em uma apresentação de fácil compreensão. Aqui, peço que não confunda a facilidade na interpretação dos dados com falta de profundidade nos pontos levantados. Pois aqui nos referimos à clareza com que as informações são apresentadas.

Destaque pontos relevantes, apresente seus insights de forma que valorize o conteúdo elaborado e o trabalho que você teve com a análise! Apenas assim gestores e executivos vão enxergar a importância da contabilidade dentro da organização.

“Ao aplicar esses passos, entre outros, é esperado uma maior relevância nas informações contábeis e, consequentemente, da remuneração dos serviços prestados”.

No vídeo abaixo, além de uma reflexão mais aprofundada sobre o que tratamos neste artigo, também conversamos sobre a importância da informação contábil na organização e como torná-la  mais relevante para a tomada de decisão. Confira os detalhes no vídeo com o nosso COO, Lucius Reis, recebe o Sócio do Grupo Planning e conselheiro do Analize, Marcelo Aquino.