Balancete e razonete: principais diferenças entre esses documentos contábeis

Entenda o que é balancete e o que é razonete. Confira em detalhes quais as suas principais diferenças!

Imagine-se como um contador que está começando sua jornada profissional, cercado por uma pilha de documentos contábeis, mas ainda se sentindo confuso sobre a diferença entre balancete e razonete

Essa confusão pode gerar preocupações deixando você se perguntando por onde começar. Mas não se preocupe! Vamos simplificar as coisas e explicar as principais diferenças entre eles.

Continue a leitura e veja: 

- O que é Balancete?

- O que é Razonete? 

- Qual é a diferença entre Balancete e Razonete?

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O que é Balancete?

O balancete é um documento contábil que resume os saldos de todas as contas de uma empresa até antes do fechamento do exercício contábil. Mostra quanto ela tem de dinheiro e o que deve a outras pessoas ou companhias. 

- Objetivo principal: garantir que todos os registros contábeis estejam corretos e que os débitos se igualem aos créditos antes de preparar o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

- Estrutura: é uma lista que mostra todas as contas da empresa e quanto dinheiro tem em cada uma delas no momento. Ele não detalha as transações individuais que levaram a esses saldos, mas apenas o montante final de cada conta. 

- Periodicidade: é elaborado ao final de um período contábil (mensalmente) para revisão interna e como parte do processo de fechamento dos livros contábeis.

- Benefícios: ajuda a encontrar erros ou diferenças nos registros financeiros antes que os relatórios finais sejam concluídos e pode ser usado por gestores para avaliar a saúde financeira da empresa.

- Obrigatoriedade: não é obrigatório apresentar o balancete publicamente, mas é uma prática contábil importante para garantir que as demonstrações financeiras obrigatórias sejam preparadas com precisão. 

 

O que é Razonete? 

O razonete é onde são anotadas todas as operações financeiras de cada conta da empresa, uma a uma. Ele ajuda a entender exatamente o que está acontecendo com cada conta, mostrando detalhadamente todas as entradas (débitos) e saídas (créditos) de dinheiro. 

Isso nos permite identificar erros, como algo que foi registrado errado, e entender como as contas estão mudando ao longo do tempo.

- Estrutura: tem a forma de um "T", com débitos registrados no lado esquerdo e créditos no lado direito. Cada razonete é dedicado a uma conta específica, detalhando todas as transações que afetam ela.

- Periodicidade: é atualizado continuamente com cada transação que ocorre, refletindo em tempo real as mudanças ao longo do período contábil.

- Benefícios: oferece uma visão detalhada das atividades financeiras, permitindo uma análise precisa e a identificação de erros nas contas específicas. É fundamental para o entendimento das variações nas contas e para a tomada de decisão informada na gestão financeira.

- Obrigatoriedade: não é exigido como uma demonstração financeira para divulgação externa.

- Leia também: Gestão do fluxo de caixa: confira 7 dicas de como fazer na prática

 

Qual é a diferença entre Balancete e Razonete?

Vamos trazer 3 diferenças principais entre balancete e razonete: 

- Nível de detalhamento: o balancete é como uma visão panorâmica das finanças da empresa. Ele mostra os saldos totais de cada conta em um momento específico, mas não entra nos detalhes das transações individuais. 

Por outro lado, o razonete é como um zoom nas finanças. Ele detalha todas as transações de débito e crédito para cada conta, oferecendo uma visão mais detalhada e precisa do que está acontecendo com o dinheiro da empresa.

- Função: o balancete é como um "check-up" das finanças. Ele é usado para verificar se os registros contábeis estão corretos e se o dinheiro está sendo bem gerenciado antes de preparar relatórios financeiros mais detalhados. 

Já o razonete é como uma lupa. Ele é usado para analisar e entender as transações específicas de cada conta, ajudando a identificar erros e entender melhor como o dinheiro está sendo movimentado dentro da empresa.

- Periodicidade vs. continuidade: o balancete é como uma foto tirada em momentos específicos, como no final de cada mês. Ele mostra uma imagem estática das finanças da empresa naquele momento. 

Por outro lado, os razonetes são como um vídeo em tempo real. Eles são atualizados continuamente à medida que as transações acontecem, refletindo as atividades financeiras da empresa enquanto elas ocorrem.

 

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- Leia também: Planilhas financeiras: motivos para não usá-las na sua gestão empresarial

 

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